Dropbox je definitivno jedan od najboljih cloud storage servisa na tržištu, te jedan od prvih koji se pojavio. Mi ga koristimo godinama i više smo nego zadovoljni istim, iako i on ima svojih problema – kao i svaki online servis. No, osim pohrane podataka, Dropbox ima još dva servisa koja smo isprobali i s kojima smo oduševljeni i o kojima će biti riječ u ovom tekstu.
Radi se o servisu Paper, te Showcase. No, prije nego se pozabavimo dotičnim servisima, par riječi o samom Dropboxu i dostupnim planovima. Znamo da niste oduševljeni plaćati pretplatu na mjesečnoj bazi, no mislimo da se ovo isplati. Pogotovo ako radite u realnom sektoru i imate dva ili više računala.
Tada vam Dropbox stvarno može uštedjeti mnogo vremena i živaca jer ćete uvijek sa sobom imati najnovije dokumente, prezentacije i slično, te se više nikad nećete morati brinuti imate li zadnju verziju, jeste li ju snimili na USB stick, hoće li vam USB stick prestati raditi u ključnom trenutku i slično. Pa pogledajmo što sve Dropbox nudi.
Planovi
Dropbox pratimo otkad se prvi puta pojavio na tržištu, a neki od nas su čak i bili dio beta testiranja ovog servisa. No, kao i svaki drugi servis, i Dropbox se mijenjao tijekom godina, te je došao do stadija kada radi izuzetno stabilno i svojim korisnicima nudi hrpu mjesta u cloudu, te neke dodatne servise. Na raspolaganju imate besplatnu verziju Dropboxa koja vam daje 2 GB prostora i osnovne funkcionalnosti, dok ostala dva financijska plana (Plus i Professional) nude mnogo više.
Oba plana vam daju 1 TB prostora što bi trebalo biti dovoljno za sve vaše potrebe koje imate, a čak možete i napraviti “pravi” sigurnosni backup na ovaj servis. Ima i boljih servisa za online backup, ali ako želite, imate dovoljno mjesta da to napravite.
Ono što se nama sviđa kod Plus i Professional planova je taj što možete na mobitelu imati automatski backup slika, offline foldere (skinete iz fizički na uređaj i do dokumenata možete i kada nema Interneta), history dokumenata kako su se mijenjali kroz povijest (op.a. svojevrsni version control), pretragu teksta unutar svih vaših dokumenata i još mnogo toga. Nažalost, to košta 8.25 eura mjesečno (Plus), odnosno 16.58 eura mjesečno (Professional).
Nije jeftino, ali ponavljamo – ako puno radite s dokumentima i imate potrebu za brzo sinkroniziranje na više uređaja, onda se isplati uzeti pretplatu na Dropbox. Barem ovu jeftiniju. Što nudi koja, možete vidjeti na ovom linku.
Dropbox Paper
U poslovnom svijetu, dosta je važna kolaboracija ljudi na projektima, ali i dokumentima. U ovom segmentu je Dropbox kaskao za Googleom i Microsoftom koji imaju svoje aplikacije – Google Apps for Work, te Office 365. Dotični servisi su zapravo office alati koje ste mogli pokrenuti iz svog preglednika i raditi na dokumentima, te pristup dati svojim kolegama kako bi svi mogli raditi na istom dokumentu i kako bi dokument uvijek bio dostupan svima sa svim izmjenama koje su na njemu napravljene. Dropbox želi to isto ponuditi svojim korisnicima.
Dropbox Paper možete naći na adresi https://paper.dropbox.com. Dostupan je kao web aplikacija na desktopu, te kao mobilna aplikacija. Glavni cilj ovog servisa je kreiranje i dijeljenje dokumenata. Naravno, dokumente koje napravite, možete zadržati samo za sebe – ne morate ih dijeliti ni s kime, što je također dobar razlog za korištenje. Zašto ne biste svoje dokumente (tekstualne dokumente, prezentacije, bilješke sa sastanka …) držali u cloudu?
Ono što se nama sviđa je mogućnost da stvarno vrlo lako uređujete tekst, te imate sve opcije koje vam trebaju. Možete pisati dokument kao Markdown dokument ili kao “običan dokument”. Markdown ima svoje posebnosti, dok normalan dokument pišete kao i u, recimo, Wordu. Imate sve opcije koje vam trebaju – od formatiranja teksta, do kreiranja listi, ubacivanja slika, tablica, numeriranja, linkanja dokumenta s vašeg Dropbox računa … Sve što poželite.
Dropbox Paper je zaseban servis, ali da biste se logirali na njega, morate imati Dropbox račun, što vjerojatno već imate. I to je to. Možete početi kreirati dokumente u cloudu. Dokumente naravno možete sortirati, stavljati u mape i sve ono što već ide s time. Svakako preporučujemo da isprobate!
Dropbox Showcase
Dropbox Showcase sastavni je dio Professional financijskog plana, te ga jedino tada možete koristiti. Dropbox s ovim featureom cilja na freelancere i profesionalce koji imaju svoj portfolio i žele ga podijeliti s određenim ljudima. Od tuda i riječ “showcase”.
Radi se o servisu koji vam dozvoljava da na jednoj stranici prikažete sav sadržaj koji želite, ali uz pomoć konfigurabilnog layouta, vašeg sadržaja koji se nalazi u vašem Dropbox cloudu, te s hrpom “captiona” koje možete dodavati.
Pojednostavljeno – freelancer ste koji se prijavljuje za posao i morate pokazati svoj portfolio da bi potencijalni klijent dobio uvid u vaše radove. Možete mu dati pristup vašim datotekama što i nije baš praktično, a i što klijent može vidjeti?
Samo listu datoteka koje mora jednu po jednu otvarati i gledati. Showcase bi trebao riješiti taj problem, jer ćete na njega moći “zakačiti” svoje radove koji će se odmah prikazati kao slika, tablica, ilustracija … i osoba kojoj ste dali pristup će odmah moći vidjeti što ste vi radili. Naravno, vi ćete moći staviti i određeni naslov na vašu showcase stranicu, profilnu sliku (op.a. slično kao i na Facebooku), te spomenuti sadržaj koji može biti bilo što.
Ako ste osoba koja se nalazi u ovom tekstu i ako imate svoj portfolio koji morate pokazivati drugim ljudima, svakako probajte Dropboxov Showcase. Možete ga naći na adresi https://showcase.dropbox.com.
Piše: B.P.
