Mali poduzetnici u svojem poslovanju bore se s mnogim problemima i nedaćama. Naime, njihovo radno vrijeme ispunjeno je kako poslovnim projektima, tako i raznim drugim birokratskim, marketinškim, poslovnim i komunikacijskim zadaćama. Iako se trude što više fokusirati na projekte na kojima rade, njihovo vrijeme curi na sve strane – a kao potencijalno rješenje nameću se neke aplikacije.
Zahvaljujući aplikacijama mali poduzetnici mogu sebi olakšati svakodnevicu u raznim segmentima, što će zasigurno povećati zadovoljstvo na kraju radnog dana. Velike uštede vremena i novca moguće se uz samo nekoliko malenih izmjena, a upravo su te izmjene moguće zahvaljujući aplikacijama koje ćemo danas navesti.
Prije nego krenemo s navođenjem još 9 super aplikacija za male poduzetnike, spomenuti ćemo samo kako smo dodatnih 9 aplikacija naveli već u prvom dijelu ovog članka kojeg možete pročitati ovdje. U ovom drugom dijelu članka navesti ćemo još nekoliko fantastičnih poslovnih aplikacija koje bi vam trebala znatno olakšati mnoštvo svakodnevnih poslovnih situacija. Evo koje aplikacije se isplati koristiti:
Asana
Bez obzira na to što mali poduzetnici uglavnom samostalno obavljaju svoj posao, činjenica je da će prije ili kasnije morati surađivati s nekim drugim ljudima kako bi posao uspješno priveli kraju. Uglavnom se to događa ili zato što rade na velikim projektima pa je potrebna dobra koordinacija među raznim članovima koji su zaduženi za projekt ili iz razloga što ne stižu obaviti sve svoje zadatke pa angažiraju vanjske suradnike kako bi im pomogli. Bilo kako bilo, koordinaciju rada na projektima najlakše je sprovesti uz aplikaciju Asana.
Ovaj kvalitetan servis omogućuje vam dodavanje, organiziranje i sprovođenje projekata, poslova i zadataka, a sve to u suradnji s ostalim ljudima iz tima. Putem ploča na kojima se nalaze poslovni zadaci moguće je slati datoteke, dodavati razne zabilješke i komunicirati s drugim ljudima bez potrebe za nekom trećom aplikacijom. Ipak, ako se pojavi potreba za komunikaciju Asana može lako integrirati Slack sustav komunikacija, a isto tako dobar posao radi kod integracije s Dropbox i Google Drive servisom. Što više reći, nego da je Asana jedan od najboljih servisa za organiziranje projekta i zadataka.
Dropbox
Dropbox je svoju popularnost stekao među osobnim potrebama korisnika, no vrlo brzo prerastao je u iznimno kvalitetan poslovni sustav za pohranu podataka poslovnih ljudi. Pojavom servisa za pohranu podataka u oblaku, ljudi su prigrlili način rada gdje podatke s drugima dijele online kako bi što brže i kvalitetnije obavljali određeni posao. Nekada je u obzir dolazila samo direktna mrežna veza, slanje emailom ili fizički prijenos podataka i datoteka – dok su danas stvari znatno drugačije.
Naime, iznimno je praktično i jednostavno dijeliti podatke s drugom stranom na način da ih samo uploadate na internet i onaj tko ima pravo pristupa može u svakom trenutku vidjeti što ste to napravili i u kojoj je fazi vaš projekt. Na taj način dodatno ubrzavate rad, ali i eliminirate nezadovoljstvo klijenata. Prema nekim podacima Dropbox koristi više od 500 milijuna korisnika te više od 200 tisuća poslovnih subjekata, što je samo dokaz kako je ovaj servis popularan i kvalitetan za korištenje u poslovnom svijetu. Dakle, ako trebate mjesto za pohranu podataka, onda je Dropbox super rješenje. Uz Dropbox imate i fantastičan Google Drive koji vam također može poslužiti u tu istu svrhu.
QuickBooks
Kvalitetno upravljanje financijama jedan je od osnovnih temelja uspješnog biznisa. Dakle, na tržištu može opstati i rasti samo onaj biznis koji uspješno upravlja svojim financijama, a nekvalitetno upravljanje novcem vodi vas u propast. Da biste osigurali kvalitetan pritok novca i dobro financijsko stanje brine se aplikacija QuickBooks. Putem ove aplikacije moguće je pratiti sve troškove koje vaš biznis ostvaruje, ali i dobit koju osigurava zahvaljujući uspješno provedenim i naplaćenim projektima.
Također, unutar aplikacije moguće je vidjeti koje račune imate za platiti, kada vam je dospijeće tih računa i koliki novčani iznos morate pripremiti za podmirenje troškova. Putem QuickBooks aplikacije možete se povezati s raznim računima koji su zaduženi za financije, primjerice: s bankovnim računom, s kreditnim karticama, s PayPalom, itd. Agregiranjem svih financijskih podataka na jednom mjestu dobiti ćete bolji uvid u financijsko stanje vašeg biznisa, što će rezultirati boljom kontrolom nad financijama. QuickBooks je moguće koristiti na raznim uređajima i operativnim sistemima, stoga ne čekajte da vaše poslovanje zađe u probleme – osigurajte zdravu financijsku situaciju uz ovu kvalitetnu aplikaciju.
FreshBooks
Aplikacija slične namjene prethodno opisanoj je i FreshBooks. Doduše, možemo reći kako je fokus ove aplikacije nešto drugačiji jer vam omogućava da se posvetite prihodima i troškovima koje vam donosi pojedinačni klijent, čime je sve dignuto na jednu višu razinu. FreshBooks aplikacija namijenjena je malim poduzetnicima koji žele imati kontrolu nad svojim klijentima, kao i kontrolu nad novčanim tokovima unutar svojeg biznisa.
Unutar aplikacije moguće je kreirati zahtjeve putem kojih se za svakog pojedinačnog klijenta tražiti naplata troškova, ali i troškovi koji nastaju za vrijeme projekta određenog klijenta. Zahvaljujući tome možete na prilično jednostavan način kontrolirati kuda novac dolazi u vašu mali biznis, ali i gdje se gubi u procesu rasta biznisa. Zahvaljujući FreshBooks aplikaciji moći ćete kvalitetnije i bolje upravljati novčanim tokovima, projektima klijenata, ali i biznisom u cjelini.
Pushover
Komunikacija je jedna od najvažnijih stavki svakog uspješnog poslovnog čovjeka i klijenti izuzetno cijene sav trud i vrijeme koje poduzetnik ulaže u komunikaciju s klijentom. Zahvaljujući toj komunikaciji, ali i komunikaciji s timom eliminira se većina problema iz razvojnog procesa nekog projekta jer su zadaci i ciljevi puno jasnije definirani i opisani. Sjajna pomoć u komunikaciji (posebice unutar tima) može biti aplikacija Pushover.
Radi se o aplikaciji koja korisniku omogućava da šalje poruke direktno na pametni telefon osobe, a uz poruke moguće je slati i razne obavijesti. Osnovna verzija aplikacije omogućava vam da mjesečno pošaljete do 7.500 poruka besplatno, dok s druge strane možete primiti neograničen broj poruka. Aplikacija je dostupna za Android, iOS i Windows operativni sustav, a nekih prevelikih ograničenja nema. Valja naglasiti kako je ovakav način komunikacije izrazito kvalitetan i efektan jer korisnici komuniciraju direktno i u stvarnom vremenu.
TripIt
Ako vaš biznis zahtjeva puno putovanja i sastanaka, od velike koristi vam može biti aplikacija TripIt. Ovu aplikaciju čest koriste putnici kako bi što više umanjili probleme prilikom planiranja i organiziranja putovanja, ali i kako bi držali mnoštvo stvari vezanih uz putovanje na jednom mjestu. Uz putnike, ova se aplikacija iznimno pametnom pokazala i u svijetu biznisa, gdje je koriste mnogi radnici koji žele što jednostavnije i kvalitetnije stići s jednog mjesta na drugo.
Ako imate zakazano mnoštvo sastanaka i ako su ti sastanci raslojeni diljem države ili svijeta, onda je TripIt fantastično rješenje. Naime, ova aplikacija agregira sve informacije o putovanjima na jednom mjestu, a sve to zahvaljujući sustavu koji prikuplja informacije o putovanjima iz vaših emailova. Dakle, jedino što je potrebno da bi aplikacija radila kvalitetno jest poslati emailove o planiranim putevima u aplikaciju i ona će samostalno prepoznati gdje i kada putujete. Na temelju toga će vas obavijestiti kada je vrijeme za pokret, ali će vam isto tako slati podatke o tome da li nešto u procesu putovanja kasni ili je odgođeno (primjerice avioni).
Evernote
Evernote je aplikacija koju obožavaju milijuni ljudi diljem svijeta, a na tržištu se održava već jako dugi niz godina. No, kako vrijeme odmiče tako i Evernote dobiva sve više modernih karakteristika i funkcija. Ipak, u samoj srži ova se aplikacija nije nimalo promijenila i njezina ključna namjena još uvijek je zapisivanje to-do lista. Dakle, radi se o aplikaciji s bezbroj funkcija u kojoj primarnu ulogu igra zapisivanje zadataka u to-do liste s ciljem ispunjenja zadataka koji se nalaze na listi.
Evernote je platforma koja je dostupna na gotovo svim uređajima i na svim operativnim sistemima koji su danas popularni, što je čini iznimno praktičnog jer svoje zadatke uvijek nosite sa sobom – kuda god krenuli. Uz izgradnju to-do listi, moguće je stvarati podsjetnike i zabilješke kada vam nešto padne na pamet, kako biste se kasnije prisjetili toga. To može biti itekako važno u biznisu jer mnogo vam se stvari vrti po glavi pa često dođete u situaciju da nešto zaboravite ili zakasnite napraviti.
Square
Square je jedan od omiljenih sustava naplate u stranim državama jer korisnicima znatno olakšava sprovođenje novčanih transakcija. Generalno, radi se o aplikaciji koje je nalik na PayPal i putem koje možete slati i primati novac. Uz jedan mali dodatak za čitanje kartica putem pametnog telefona možete svoj uređaj pretvoriti u prijenosni uređaj za naplatu. Dodavanjem tog čitača lako je vršiti naplatu obavljenih usluga ili prodanih proizvoda bilo gdje i bilo kada pa ne čudi popularnost ovog servisa.
Ipak, u Hrvatskoj vrijede neka druga pravila što se tiče naplate usluga i proizvoda pa je pravo pitanje da li takav sustav može i smije funkcionirati u Hrvatskoj. Bez obzira na sve, ako se ne može vršiti naplata putem takvog sustava, možda vam Square aplikacija omogući lakše plaćanje nekih usluga koje vam trebaju. Vrijedi isprobati, a za kraj ćemo samo spomenuti da je aplikaciju moguće koristiti na Android i iOS uređajima.
MailChimp
Stručnjaci za marketing slažu se oko činjenice da je jedan od najkvalitetnijih način promocije upravo onaj putem emaila. Slanje newslettera nekada je bila prava muka, sve dok se nije pojavio servis MailChimp koji je korisnike oslobodio suvišne potrošnje vremena. MailChimp je zapravo objedinjeni servis u kojem je moguće kreirati baze emailova korisnika, ali i istim upravljati na razne kvalitetne načine.
Također, MailChimp vam omogućava lagano stvaranje newslettera i slanje istog na stotine i stotine email računa i sve to potpuno besplatno. Unutar sustava nalaze se razni predlošci pa nije potrebno programersko znanje, a ako baš inzistirate možete jednostavno napraviti i vlastite predloške. Uglavnom, MailChimp je super alat za slanje emailova velikom broju klijenata i valja ga iskoristiti jer se takav način marketinga u praksi pokazao iznimno uspješnim.
Zaključak
Vlasnici malih biznisa iz dana u dan bore se s mnogobrojnim problemima pa je iznimno važno da pronađu način kako što lakše savladavati te probleme. Gore spomenute aplikacije mogu pomoći malim poduzetnicima u mnogim situacijama i stoga ih vrijedi testirati i istražiti njihove mogućnosti.
Na listi iznad nalaze se aplikacije za kvalitetnije upravljanje vremenom, timom ljudi, projektima, marketingom, priljevom novca, itd. Ako žalite saznati koje su to još aplikacije koje biste trebali testirati ako želite jednostavnije i kvalitetnije poslovanje, svakako provjerite prvi dio članka 18 super aplikacija za male poduzetnike.
Piše: M.Ž.
