U žurbi nisu rijetke situacije da se poruka elektroničke pošte pošalje greškom. Ponekad se radi o banalnom sadržaju, a u nekim trenucima greškom poslana poruka zaista može imati važan sadržaj, biti radna verzija puna grešaka ili, što je još gore, imati sadržaj koji nije bio namijenjen određenoj osobi ili osobama. Neugodnosti se nakon slučajnog pritiska gumba „Send“ lako mogu dogoditi, no i za to postoji određeno rješenje kad se radi o Gmailu.
Nakon pritiska gumba „Send“ stvari još nisu gotove jer imamo kratko vrijeme kako bi reagirali i poništili slanje poruke elektroničke pošte. Najprije možemo reagirati dok je poruka u procesu slanja te se u donjem lijevom kutu pojavi obavijest o njegovom tijeku i postoji mogućnost da kliknemo na opciju „Cancel“.
Ako je proces slanja završio, u donjem lijevom kutu dobije se obavijest kako je poruka poslana, a odmah pored toga se pojavljuje i opcija „Undo“. Gmailove početne postavke imaju vremenski standard od pet sekundi unutar kojeg je opcija „Undo“ dostupna. Dakle, nakon slanja poruke korisnik ima pet sekundi da reagira i pritisne „Undo“ jer u suprotnom sve će biti proslijeđeno na adresu elektroničke pošte koja je bila navedena.
Unutar Gmaila postoji jedna opcija pomoću koje se vrijeme za poništavanje slanja poruka elektroničke pošte može promijeniti tj. produžiti. Potrebno je kliknuti na izbornik „Settings“ u gornjem desnom kutu sučelja kad se otvori Gmail i odabrati „See all settings“. Nakon toga potrebno je naći izbornik „Undo Send“ i namjestiti vrijeme unutar opcije „Send cancellation period“.
Maksimum koji je ponuđen za odabir je 30 sekundi. Drugim riječima, najviše do 30 sekundi može biti rok kako bi se poništilo slanje poruke.
Kad je odabrano vrijeme za poništavanje slanja, potrebno je za kraj skrolati na dno stranice i kliknuti na „Save changes“.
Princip „Undo Send“ slično radi i na Androidu. Poslije slanja poruke elektroničke pošte potrebno je brzo reagirati jer se isto tako na dnu ekrana pojavi obavijest s opcijom „Cancel“ dok je proces slanja u tijeku te opcijom „Undo“ nakon što je poruka poslana. Opcija „Undo“ na Androidu najčešće traje 10 sekundi.
Iako u Gmail aplikaciji na Androidu ne postoji izbornik gdje se odabire vrijeme za poništenje slanja poruka elektroničke pošte, dostupna je ipak druga vrlo korisna opcija. Kad se otvori Gmail aplikacija, potrebno je kliknuti na gumb s tri okomite crte u gornjem lijevom kutu te odabrati „Settings“. Poslije toga klikne se na gumb „General settings“ i skrolanjem prema dolje dođe se do sekcije „Action confirmations“. Unutar nje se označi kvačicom izbornik „Confirm before sending“. Poslije odabira ovih postavki Gmail aplikacija će svaki put nakon što smo kliknuli na „Send“ otvoriti poruku u kojoj se još jednom pita korisnika ako je siguran da želi potvrditi slanje.
Piše: Ervin Mičetić
