Google Drive u sebi krije jako puno, na prvu ne baš vidljivih, potencijala. Ako koristite Google Drive samo kao mjesto za odlaganje datoteka, onda ste vrlo vjerojatno potcijenili sve ono što ovaj alat zapravo može i za što je sposoban.
Najnovija verzija Googleovog alata (čija je namjena pohranjivanje fotografija, teksta, ali i ostalih vrsta datoteka) u sebi sadrži jako puno dodatnih stvari i mogućnosti, čijim ćete otkrivanjem dodatno svoju produktivnost, ali isto tako i otkriti sve veći broj tajnih mogućnosti koje u sebi sadrži Google Drive.
U nastavku ovog članka reći ćemo nešto više o kakvim se to skrivenim potencijalima i mogućnostima radi te koje savjete i trikove vi kao korisnik danas možete iskoristiti kako biste od Google Drivea izvukli najviše što se tiče produktivnosti.
Iz datoteke fotografije možete izvući tekst korištenjem ”OCR” mogućnosti
Jedna od mogućnosti koje Google Drive sadrži u sebi je i mogućnost izvlačenja teksta iz datoteka fotografija. Evo kako. Na fotografiju kliknite lijevim klikom miša (fotografija mora biti JPEG, PDF ili PNG formata) i otvorite je u Google Docs alatu.
Zahvaljujući posebnom OCR alatu (alat koji služi za optičko prepoznavanje simbola), slikovna datoteka bit će konvertirana u tekst, kojeg onda možete slobodno lijepiti i kopirati po želji.
Dodatne mogućnosti prilikom pretraživanja
Google Drive u sebi ima i dodatne mogućnosti pretraživanja. Bez obzira na to sjećate li se određene ključne riječi ili datuma, ako ih unesete u tražilicu dobit ćete neke vrlo zanimljive rezultate. Ovdje će vam opet uvelike pomoći i već spomenuti OCR alat, jer uz pomoć njega možete pretraživati tekst unutar fotografija ili PDF datoteke.
U isto vrijeme se dopisujte s prijateljima i izmjenjujte dokumente
Jeste li znali da Google Drive možete koristiti i kao način dopisivanja? Slanjem pozivnice preko Gmail-a drugim korisnicima, moći ćete se dopisivati s njima i u isto vrijeme moći ćete izmjenjivati dokumente.
Ako želite, možete zajedno s drugim korisnicima raditi na onome što ste sami započeli. Na ovaj način Google Drive može biti odlična radna platforma preko koje na jednom projektu u isto vrijeme može raditi više ljudi.
Svoju elektroničku poštu možete slati izravno sa svog omiljenog klijenta za slanje e-poruka
Ako je neka važna adresa elektroničke pošte snimljena u starim dokumentima formata Google Docs, Slides ili Sheets, dvostrukim klikom miša na njih izravno ćete poslati elektroničku poštu tim korisnicima. Najbolje od svega što vas ovo ne ograničava samo na Gmail. Bez problema ćete moći poslati elektroničku poštu i na druge klijente, kao što je Outlook.
Vodite evidenciju u vezi promjena dokumenta kojeg ste izmjenjivali
Ako ste ikada pisali neki znanstveni rad, referat, diplomski rad ili nešto slično, znate i sami da ta datoteka, od svoga nastanka pa do završetka, može prijeći mnoge verzije. Možda se ni ne sjećate koliko verzija dok dokumenta ste imali. No, Google Drive pažljivo će i točno bilježiti svaku promjenu verzije dokumenta, bez obzira jeste li nešto počeli pisati prije dva mjeseca ili dvije godine.
Možete unutar Windowsa 10 kreirati Google Drive direktorij
Još jedna od vrlo korisnih i dobrih, dodatnih mogućnosti koje Google Drive posjeduje je mogućnost stvaranja direktorija unutar Windowsa 10, što vam može biti korisno zbog više razloga. Na primjer, uz pomoć Google Drivea možete na vrlo jednostavan i brz način uskladiti vaše fotografije koje ste snimili u Google Photos sa aplikacijom Microsoft Photos.
Koristite više Google Drive korisničkih računa odjednom
Google Drive dolazi sa predefiniranih 15 Gigabajta prostora za pohranu podataka. Nekim korisnicima to je sasvim dovoljno, no nekima je to premalo. Ako često pohranjujete različite fotografije ili videozapise, onda ćete tih 15 GB potrošiti za tren oka. Ne morate čak niti pohranjivati videozapise; svaka fotografija koju danas fotografirate malo boljim fotoaparatom (ili kamerom pametnog telefona) iznosit će barem 5-10 MB.
Problem sa nedovoljno Gigabajta u Google Driveu možete djelomično riješiti istovremenim korištenjem više Gmail korisničkih računa. Možete se ulogirati u više Gmail računa, a budući da svaki Gmail račun može imati po jedan Google Drive račun, njima možete upravljati na istom računalu i na istom prozoru internetskog preglednika.
Iako ne postoji izričito ograničenje koliko Gmail računa možete imati otvoreno odjednom, predviđa se da možete imati maksimalno do pet otvorenih Gmail računa na jednom računalo. Pet puta po petnaest ipak zvuči puno bolje od samo petnaest, pogotovo ako ste u potrebi za dodatnim prostorom u Google Driveu, a ne želite uplaćivati dodatne pakete Gigabajta.
Radite u izvanmrežnom načinu (iliti ”offline”)
Ako odete pod postavke Google Drivea, ondje ćete moći omogućiti izvanmrežnu verziju Google Drivea. Na taj način moći ćete koristiti Google Drive alate bez potrebe spajanja na internet. No, kako biste to mogli omogućiti morate biti spojeni na internet i morate koristiti Google Chrome. Preko Chromeova preglednika na svoje računalo instalirajte Google Docs ekstenziju za izvanmrežni rad.
Povežite više aplikacija
U postavkama Google Drivea možete namjestiti i povezivanje GSuite alata sa Google Driveom. No to je samo jedan od primjera usklađivanja Google Drivea s drugim alatima. Danas postoji začuđujuće velik broj aplikacija koje možete povezati sa Google Driveom i na taj način objediniti korisne mogućnosti svake od njih.
Objavite svoje dokumente
Google Drive omogućit će vam objavljivanje dokumenata koje odaberete. Osim toga, postoje različiti prečaci na tipkovnici koji će vam omogućiti brzi prelazak preko više dokumenata i općenito lakše i jednostavnije snalaženje unutar dokumenata.
Za početak, u isto vrijeme pritisnite tipke Shift i # i otvorit će vam se popis svih ostalih prečaca za tipkovnicu. Sa popisa uzmite one naredbe koje vam trebaju i počnite ih koristiti.
Google Drive je danas puno više od prostora za pohranu podataka
Ono po čemu je Google Drive najpoznatiji je spremanje podataka. Zaista, Google Drive je upravo zbog ove mogućnosti razvio svoj renome i dobro ime. No, tijekom vremena, Google Drive je, baš i kao ostali Googleovi alati, dosta napredovao. Danas osim spremanja podataka na 15 GB predefiniranog prostora Google Drive možemo koristiti za cijeli spektar različitih namjena.
Osim toga, Google Drive jako je dobro povezan sa alatima kao što su Gmail, LibreOffice i naravno sa Microsoftovim Office alatima. Bilo da želite koristiti Google Drive za povremeno dopisivanje s kolegama s kojima surađujete na istom projektu, da želite povezati više aplikacija sa Google Driveom ili da želite koristiti više Gmail korisničkih računa na jednom računalu i na jednom prozoru Google Chromea, možete učiniti sve to i još puno više toga.
Piše: D.M.
