Gmail je vjerojatno najbolji email korisnički account koji možete imati i prilično je moćan. No, Google je odlučio korisnicima dati mogućnost da instaliraju dodatne mogućnosti i tako prošire mogućnosti Gmaila, kroz Gmail Labs.
Većina nas GMail ima povezan sa nekim email klijentom (Outlook, Thunderbird i slično), no ima i onih koji koriste Gmail preko weba. U svakom slučaju, svi mi želimo biti produktivniji, bolje i brže odgovarati na poruke, prepoznati spammere odnosno vidjeti koji su to mailovi od neverificiranih pošiljatelja i slično. Možda se sada čini kao sitnice, no u svakodnevnoj upotrebi bi vam moglo dobro doći.
Kako doći do Gmail dodataka? Vrlo jednostavno. Logirajte se na svoj Gmail account i u gornjem dijelu, s desne strane imate ikonicu “kotačića” unutar koje odaberite “Settings” (postavke). Pojaviti će vam se postavke, a u tabovima potražite tab “Labs”.
Tu možete vidjeti dostupne dodatke, te ih osposobiti. Većinu istih ćemo mi proći u ovom tekstu i vidjeti što rade i mogu li vam biti korisni. Vjerujemo da mogu, makar vi možda nećete koristiti sve nego samo neke, kao i mi. Stoga, krenimo redom.
Napomena: Google Labs su eksperimentalni dodaci koji mogu “slomiti” vaš inbox, odnosno pogoršati vam iskustvo korištenja Gmaila. Mogu ga i poboljšati, ali može se dogoditi i obrnuta situacija. U tom slučaju, posjetite web stranicu https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0 i isključite dodatak koji vam zadaje glavobolje (op.a. ili sve ako niste sigurni koji je problematičan).
Authentication icon for verified senders
Koliko puta ste dobili poruku, a niste bili sigurni da li je autentična ili ne? Ovaj dodatak bi vam mogao pomoći u tome. Kada osposobite ovaj dodatak i kada vam budu dolazile email poruke, kraj imena ćete vidjeti ikonicu ključića.
To znači da je sender siguran u 99.99% slučajeva i da mu možete vjerovati. Može se dogoditi i situacija da vam, recimo, banka pošalje email i da nema tog ključića. To ne znači da je pošiljatelj nesiguran, ali treba pripaziti.
Uostalom, svaki email u kojem vas se traže privatni podaci ili podaci vezani uz financije, nisu sigurni. To ćete morati sami ocijeniti, ali ovaj dodatak vam ipak malo pomaže da lakše procijenite koji email je siguran, a koji nije.
Canned Responses
Jeste li se ikada našli u situaciji da stalno jedno te isto pišete i da mnogima odgovarate sa jednakim frazama? Ovaj dodatak je za takve korisnike. On vam omogućuje da spremite taj odgovor/odgovore koje stalno šaljete i da ih spremite “kao predložak”.
Slijedeći puta kada budete trebali taj isti odgovor, moći ćete ga izgenerirati u sekundi. Samo ćete ga odabrati iz spremljenih “canned” odgovora i to je to. Ako ste lijeni i/ili imate potrebu za ovom funkcionalnošću, ovo je dodatak koji morate imati.
Custom keyboard shortcuts
Svi mi volimo kratice na tipkovnicama jer nam omogućuju da uštedimo koji klik i poneku sekundu. Gmail nije izuzetak. On ima svoje defaultne kratice koje možda ne znate ili vam se jednostavno ne sviđaju (op.a. možda vam se i ne čine intuitivne?).
Google Labs omogućuje sa ovim dodatkom korisniku da si sam definira kratice. Tako možete za novu poruku staviti kraticu “p”. I kada stisnete “p” dok ste u pregledu svih poruka, otvoriti će vam se prozor za pisanje nove poruke. Praktično i korisno!
Google Calendar gadget
Za one koji ne mogu bez Google kalendara, ovo je odličan dodatak. Riječ je o vrlo jednostavnom dodatku koji u donji lijevi kut dodaje prostor u kojem se ispisuju eventi iz vašeg kalendara. Možete vidjeti naslov, lokaciju i detalje eventa.
Sigurni smo da će nekome biti od pomoći, nama i nije previše jer imamo hrpu evenata u kalendaru i ne odgovara nam pregled manjeg broja evenata. S druge strane, možda će vama biti dovoljan.
Google Voice player in mail
Jeste li ikada dobili glasovnu poruku u poruci? Ne brinite – nismo ni mi. No, ako ima onih koji jesu, ovo je dodatak koji vam dozvoljava reprodukciju poruke iz notifikacija, tj. uštedjeti će vam klik ili dva.
Nije loše, ali nije ni pretjerano korisna. Tko još koristi glasovne poruke?
Mark as read button
Da biste označili poruke pročitanima, morate iz označiti, pa pritisnuti tipku “more” pa onda “Mark as read”. Ovaj dodatak vam omogućujete da preskočite ovaj korak sa “more”. Znači, označite poruke i stisnete “Mark as read”. Čisto i jednostavno.
Ukratko – ovaj dodatak “vadi” gumb iz menija u stavlja ga na interface kako biste lakše i brže mogli označiti poruke pročitanima. Ako mnogo puta koristite ovu opciju u danu, dodatak bi vam mogao biti zanimljiv. I koristan!
Multiple inboxes
Vjerojatno najkorisniji dodatak je upravo ovaj – Multiple inboxes. Kao što mu samo ime kaže, radi se o dodatku koji vam omogućuje da u jednom inboxu pregledavate emailove sa više vaših Gmail računa.
Možda imate 2-3 računa (privatni, poslovni, vezan uz neku web stranicu …) i ne želite pregledavati jedan po jedan. Osim što umara, troši i vaše dragocjeno vrijeme.
Omogućavanjem ovog dodatka, moći ćete povezati nekoliko inboxova, pregledavati mailove odjednom, odgovarati na iste i sve što možete raditi i sa jednim accountom. Samo brže i jednostavnije. Naš favorit trenutačno.
Picasa previews in mail
Picasa je, kao što znate, Googleov servis za uploadanje i čuvanje slika. Da, znamo da danas postoji Facebook i da se tamo nalaze sve slike koje trebate, no ima i onih koji ne koriste Facebook i/ili ne žele sve privatne slike držati na toj društvenoj mreži.
Takve osobe koriste Picasu ili slične servise. Stoga, ako šaljete i primate linkove vezane uz Picasu, ovaj dodatak će vam omogućiti da bez otvaranja linka vidite preview slike/slika koje vam je netko poslao. Korisno i kod pretraživanja mailova, da ne morate otvarati link po link i tražiti ono što vam treba.
Preview Pane
Nastavljamo u istom tonu. Gmail je super servis, no neke stvari na sučelju bi se mogle malo bolje posložiti. Ovaj dodatak vam omogućuje da uz pregled emailova, imate odmah i pregled poruka koje se nalaze u tim razgovorima.
Na taj način ćete brže pregledavati emailove, vidjeti više sadržaja i Gmail će izgledati bolje. Izuzetno korisno kada imate jako puno emailova i prepiski u inboxu. #inboxZero
Quick Links
Quick links je izuzetno koristna stvar za one koji imaju puno mailova. On vam dozvoljava da napravite 1-click linkove za bilo koji URL. To znači da za bilo koju pretragu, bilo koju poruku i sličmno, možete napraviti “quick link”, odnosno kraticu.
Recimo da često pretražujete pojam “putovanje” jer imate mailove koji se tiču određenog putovanja. Tada ćete napraviti tu pretragu i spremiti ju u quick links. Ti linkovi vam stoje s lijeve strane u meniju, pa ćete idući put samo stisnuti na taj link i on će napraviti pretragu za “putovanje”.
Right-side chat
Kao što samo ime kaže radi se o dodatku koji vaš Gmail chat (op.a. kojeg valjda nitko ne koristi) stavlja na desnu stranu ekrana. Sada se chat nalazi dolje lijevo u kutu, pa je ovo valjda samo ispravljanje loše GUI odluke.
Ako koristite Google chat, slobodno si ovo “osposobite”.
Unread message icon
Ovaj mini dodatak je super jer vam u tabu prikazuje koliko nepročitanih poruka imate. Naravno da možete i otvoriti Gmail web stranicu i pogledati koliko nepročitanih poruka imate, no ako vam je Gmail otvoren u tabu cijeli dan, bilo bi naporno svako malo otvarati taj tab i gledati imamo li kakvu novu poruku.
Ovako, otvorite tab sa Gmailom i samo bacite pogled na njegovo ime prvi vrhu ekrana. Ako imate novih poruka, gore u tabu će stajati broj tih istih poruka. Jedino bi mogao biti problem ako imate jako puno tabova otvorenih pa se ime taba uopće ne vidi. Onda nećete vidjeti ni broj poruka.
Piše: B.P.
