Ako koristite Microsoft Word za izradu dokumenata, vjerojatno ste upoznati sa značajkama koje koristite svaki dan. No postoji mnogo značajki koje prolaze ispod radara, a koje bi mogle biti jednako korisne, ako ne i korisnije.
U nastavku ovog članka reći ćemo nešto o sedam super korisnih Microsoft Word mogućnosti, za koje bi bilo dobro da ih znate, budući da su jako korisne i dodatno će vam olakšati i poboljšati iskustvo korištenja.
Quick Parts mogućnost za umetanje većeg opsega teksta
Pomoću alata Quick Parts u Wordu možete spremati stvari poput isječaka teksta, potpisa, tablica i više. Zatim ih jednostavno ponovno umetnite u nekoliko klikova. Odaberite što želite spremiti u svoj dokument povlačenjem kursora kroz njega. Idite na karticu Umetanje, kliknite padajuću strelicu Istražite brze dijelove i odaberite “Save Selection to Quick Part Gallery.”
- Dodijelite naziv brzom dijelu (Quick Part), dodajte bilo koje druge pojedinosti po želji i kliknite “U redu”.
- Kako biste ponovno upotrijebili svoju stavku, idite na isti padajući okvir i odaberite je. Zatim će iskočiti ravno u vaš dokument. Za uštedu vremena možete koristiti i druge značajke Quick Parts. Pogledajte korištenje značajke AutoText ili istražite dodavanje polja pomoću svojstava dokumenta.
Focus mogućnost ili mogućnost usredotočivanja za tipkanje bez ometanja
Ako Word koristite za puno tipkanja, što je vrlo logično, budući da je to i prvenstveno namjena programa, osobito ako pišete o stvarima koje zahtijevaju vašu punu pozornost, uz Focus možete uživati u tipkanju bez ometanja.
- Uključite značajku odabirom “Fokus” na statusnoj traci ili na kartici Pogled odnosno View.
- Vidjet ćete kako vaš dokument zauzima cijeli zaslon bez vrpce, statusne trake ili bilo čega drugog što bi vam smetalo u koncentraciji.
- Pomaknite pokazivač na vrh u bilo kojem trenutku za ponovni prikaz ovih stavki ili za poništavanje odabira Fokusa i povratak na normalni prikaz.
Mogućnost diktiranja govora u tekst uz pomoć ”Dictation” mogućnosti
Može vam se dogoditi situacija kada ne možete tipkati svoje riječi u dokument na uobičajeni način. Sa značajkom diktiranja u programu Microsoft Word možete izgovarati ono što biste inače utipkali i to će biti zabilježeno, što je jedan od razloga zbog kojeg je diktiranje u MS Wordu odlična mogućnost!
- Idite na prvu karticu, odnosno na ”Home” i odaberite “Diktiraj”. Mogućnost za diktiranje nalazi se gore lijevo, unutar kartice Polazno ili ”Home”, pored ”Ponovno korištenje datoteka”.
- Kada se pojavi alatna traka za diktiranje, samo počnite govoriti. Pritisnite ikonu mikrofona za pauziranje i nastavak.
- Možete odabrati ikonu zupčanika da prilagodite postavke za svoj govorni jezik, automatsko otkrivanje interpunkcije i filtriranje osjetljivih izraza.
- Koristite X u gornjem desnom kutu alatne trake kako biste zatvorili alat za diktiranje kada završite.
Mogućnosti izmjenjivanja dokumenata kroz Microsoft Editor ili kroz Izmjenjivanje”
Još jedna izvrsna značajka u Microsoft Officeu je Editor ili izmjenjivač. Pomoću njega možete provjeriti svoj dokument u vezi različitih stvari, kao što su pravopis, gramatika, interpunkcija, čitljivost i više, a sve se to nalazi na jednom mjestu, zbog čega je ova mogućnost dodatno dobra.
- Idite na karticu Polazno i odaberite opciju “Izmjenjivanje”, koja se nalazi u odjeljku Polazno.
- Kada se bočna traka otvori, vidjet ćete svoj rezultat na vrhu. Zatim možete pregledati potrebne Ispravke, izborna Preciziranja i vidjeti pojavljuju li se slični dokumenti na webu.
- Odaberite “Statistiku dokumenta” u odjeljku Uvidi za pregled broja riječi i odlomaka, prosjeka znakova po riječi i riječi po rečenici te ocjene čitljivosti za razinu razreda i pasivne rečenice.
- Koristite X u gornjem desnom kutu bočne trake uređivača da biste zatvorili alat kada završite.
Povijest međuspremnika za lijepljenje kopiranih stavki
Kada sastavljate dokument, mogli biste pronaći sebe kako pomičete blokove teksta izrezivanjem ili kopiranjem i lijepljenjem. S druge strane, možete upotrijebiti te radnje za neprestano umetanje dijelova teksta poput imena, adresa ili uputa. Pomoću alata Međuspremnik možete pregledati svoju povijest i brzo ponovno koristiti stavke međuspremnika. Međuspremnik u programu Microsoft Word sadrži do 24 stavke odjednom. To znači da su sve one stvari koje ste rezali ili kopirali tijekom dana udaljene samo jednim klikom.
- Idite na karticu Polazno i kliknite strelicu u donjem desnom kutu odjeljka Međuspremnik na vrpci.
- Povijest međuspremnika prikazuje se na bočnoj ploči s lijeve strane. Od tamo možete pregledati stavke, odabrati jednu za ponovnu upotrebu, zalijepiti ih sve ili izbrisati povijest.
Alat za snimanje zaslona
Jeste li ikada trebali napraviti snimku zaslona druge aplikacije na radnoj površini ili čak dijelu prozora? Wordov ugrađeni alat za snimanje zaslona služi upravo za takve svrhe. Idite na karticu Umetanje i kliknite padajuću strelicu Snimka zaslona u odjeljku Ilustracije na vrpci. Na vrhu ćete vidjeti sve druge otvorene prozore na radnoj površini. Jednostavno odaberite jedan i njegova će se slika prikazati u vašem Word dokumentu.
Ako radije želite nasloviti dio prozora ili druge aplikacije, umjesto toga odaberite “Screen Clipping” u padajućem okviru. Kada se vaš pokazivač promijeni u križić, povucite ga kako biste uhvatili ono što vam je potrebno i otpustite, kako bi snimak zaslona bio gotov. Vaš isječak će se odmah pojaviti u vašem dokumentu. Ako je potrebno, možete urediti snimku zaslona ili isječak kao bilo koju drugu sliku u programu Microsoft Word.
Alat za istraživanje unutar odjeljka Reference
Još jedna značajka u Wordu, koja prolazi pomalo nezapaženo i za koju se čini da je korisnici ne koriste onoliko koliko bi možda mogli, je alat Istraživač ili ”Researcher”. Pomoću njega možete potražiti gotovo sve na internetu i unijeti pojedinosti o tome, bez napuštanja ili isključivanja, odnosno stavljanja X na dokument.
- Idite na karticu Reference i odaberite “Istraživač” u odjeljku Istraživanje ili ”Research” na vrpci.
- Bočna traka Istraživač otvara se s desne strane. Unesite pojam za pretraživanje u okvir i pritisnite Enter.
- Tada ćete vidjeti rezultate svoje pretrage. Odaberite jedan da biste pročitali više. Možete kopirati i zalijepiti tekst koji vidite u svoj dokument, zatim kliknite znak plus u gornjem desnom kutu stavke na bočnoj traci da dodate citat za to. Istraživač je praktičan i koristan alat na primjer, za eseje, radove i istraživačke dokumente, seminare i slično.
Svaka od ovih sedam odličnih značajki mogu vam dodatno pomoći, bez obzira koju vrstu dokumenta, članka ili rada izrađujete ili planirate izraditi. No to svakako nisu sve mogućnosti. MS Word je prepun mogućnosti i svaka nova iteracija programa dolazi s ispoliranim i često puta dodatnim mogućnostima, koje često nisu vidljive na prvi pogled.
Piše: Ivan Hečimović
