6 najboljih alternativa MS Office paketu (online i offline)

Podaci pokazuju kako je Windows još uvijek daleko dominantan operativni sustav kako u svijetu, tako i u Hrvatskoj. Iako su u Hrvatskoj dio korisnika posljednjih godina prebaci na Mac računala i Apple rješenja, činjenica je da njihova visoka cijena nije pristupačnima mnogima diljem svijeta i Hrvatske. Zbog toga, Microsoftov Windows operativni sustav ostat će dominantan na tržištu barem još neki vremenski period, a teško je sada prognozirati da mi bilo koji drugi konkurent može našteti.

U Windows kao okosnicu rada računala, korisnici su često u potrebi i za nekim drugim alatima. Prije svega tu se ubrajaju kalkulatori, uređivači fotografija i video materijala, razni editori teksta i programi za pripremu prezentacija, itd. Uz dio alata koje Microsoft nudi besplatno, jedan od najpopularnijih softverskih paketa nažalost nije besplatan i korisnici moraju odvojiti novac za njega. Radi se Microsoft Office paketu, koji u sebi sadrži nekoliko važnih alata od kojih korisnici najčešće koriste: Word (uređivač teksta), Excel (tablični proračuni), PowerPoint (priprema prezentacija), itd.

Ipak dio korisnika nezadovoljan je činjenicom da moraju kupovati MS Office paket pa su odlučni u namjeri da pronađu neku alternativu koje je besplatna ili jeftinija, a koja radi jednako dobro kao i MS Office paket. Kako bismo vas riješili internet potrage za kvalitetnom alternativom MS Office paketu, odlučili smo vam u nastavku teksta predstaviti 6 najboljih alternativa Microsoftovom Office paketu. Evo što sve možete koristiti umjesto Office-a:

Google Docs/Slide/Sheets

Poznato je kako je Google veliki konkurent Microsoftu, iako generalno gledajući i nemaju previše dodirnih točaka u svojem poslovanju. Naime, Microsoft je uvijek bio nekako priklonjen više desktop aplikacijama, dok je Google oduvijek kompanija koja nudi online rješenja. No, kada Google ponudi nešto online, što Microsoft ima na desktop računalima, dolazi do vrlo konkurentne situacije u kojoj Google oduzima dio kolača velikanu Microsoftu.

Google Docs je fantastična online aplikacija koja služi za upisivanje i editiranje teksta i svojim funkcionalnostima nalik je Office Word-u. Ipak, Google Docs nema toliko šarolik raspon usluga koje nudi Microsoft Word, no ruku na srce – malo je korisnika koji trebaju neke napredne funkcionalnosti. Radom na Google Docs servisu moguće je upisivati tekst, sređivati fontove i veličinu, mijenjati boje, dodavati naslove, birati poravnanja, dodavati fotografije i još mnogo mnogo toga. Ono što nas se posebno dojmilo je ugrađeni sustav prepoznavanja govora, koji vaš govor može pretvarati u tekst. Ono što treba je uključiti navedenu opciju i mikrofon, pričati u mikrofon, a servis će na ekranu pisati tekst koji govorite. Fantastična stvar je da ta funkcionalnost radi iznimno dobro, a jedan od nedostatak je što u Hrvatskoj još nisu uvedene glasovne naredbe za točku i zarez.

Google Slide je super alternativa Microsoft PowerPointu, a omogućuje vam da na jednostavan i brz način pripremite prezentaciju koju zatim možete preuzeti u raznim formatima. U prezentaciju je moguće dodavati razne naslove, tekstove i fotografije, a omogućeno je i animiranje dijelova prezentacije. Također, korisnici na raspolaganju imaju nekoliko već sređenih predložaka koje mogu koristiti i koji izgledaju prilično lijepo i udahnjuju vašoj prezentaciji elegantan stil.

Google Sheets je alternativa softveru za uređivanje tablica, popularnom Excelu. S obzirom na to da se radi o online alternativi nedostaju neke funkcionalnosti, no Google je i ovdje odradio sjajan posao i korisnicima je ponudio fantastično rješenje koje su mnogi prigrlili.

Kod sva tri Google alata ima nekoliko zanimljivih funkcija. Ono što će mnogima biti nadasve važno jest mogućnost spremanja dokumenata u razno raznim formatima. To vam omogućava da dokument izradite na internetu, a kasnije ga otvorite s nekim od programa koje drugi korisnici imaju na računalu. Također, ono što je važno za znati jest da dokumenti koje napravite online tamo i ostaju, što znači da tim dokumentima možete pristupiti u svakom trenutku s bilo kojeg mjesta na svijetu – a možete ih uređivati ili dijeliti s drugima. Postoji nekoliko razina korištenja dokumenata pa tako drugima možete omogućiti da samo čitaju dokument, da komentiraju sadržaj, ali i da dodaju vlastiti sadržaj unutar vašeg dokumenta. U svakom slučaju, Google ima fantastičan alat kojeg koristi sve više ljudi kao alternativu Office paketu.

LibreOffice

Ako ste u potrazi za desktop alternativom Office paketu, onda je LibreOffice fantastično rješenje. Radi se o paketu aplikacija sličnom Microsoftu koji ima jednu veliku prednost – potpuno je besplatan. Ipak, valja napomenuti kako to što je besplatan, znači posljedično i da posustaje u nekim segmentima za Microsoftovim paketom. Prije svega, javlja se problem koordinacije između LibreOffice dokumenata i Office dokumenata. No, problem nije kada dokumente iz Office paketa otvarate u LibreOffice-u, već u suprotnom smjeru. Ono što je problem jest što se dio paketa raspada, odnosno ne prikazuje se identično kao u drugom programu. Ipak, ako smo trebate neku finalnu datoteku koju ćete spremiti u primjerice .pdf i nećete je naknadno dorađivati LibreOffice je fantastičan alat.

LibreOffice sadrži više različitih programa, a vrlo dobro parira onima najvažnijima iz Office paketa. Valja spomenuti kako je LibreOffice iznimno bogat opcijama i kako po mnogo čemu dostiže nivo kvalitete koji imaju i Office alati. Od programa koji se nalaze unutar paketa imamo: Writer (uređivač teksta), Calc (tablični zapisi), Impress (prezentacije), itd.

LibreOffice Writer korisnicima omogućava upis teksta i uređivanje istog pri čemu je moguće podešavanje fontova i veličina slova, poravnanje, umetanje sadržaja, dodavanje grafike, prilagodba veličine stranice, i još puno toga. Kod spremanje dokumenta LibreOffice Writer nudi da dokument spremite u raznim formatima, a među ostalim i u .docx formatu. Dobra je stvar što može raditi u offline modu, odnosno radi se o klasičnoj desktop aplikaciji koja je pogodna i za Linux sustave.

Calc bi svojim funkcionalnostima trebao odgovarati Excelu i činjenica je da se radi o vrlo dobroj alternativi. Moguće je koristiti mnoge funkcije kao i kod Excela, a jedina zamjerka može ići na uređivanje zapisa, odnosno dodavanje posebnih polja i padajućih izbornika. No, to su stvari koje tek rijetki koriste pa nećemo previše komplicirati oko toga.

Impress je gotovo identična aplikacija PowerPointu, a sitne promjene vidljive su tek u dizajnu i nekim funkcionalnostima. U globalu nudi sve: od pisanja teksta, preko dodavanja fotografija, sređivanja poravnanja i animacija, pa sve do izvoza u bilo koji format.

LibreOffice je sjajna alternativa Office paketu, a može se koristiti na Windows 10/8/7, Linux, Mac OS X pa čak i na Androidu (ali samo za pregledavanje).

Calligra Office

Calligra Office je još jedan u nizu open source paket koji dolazi potpuno besplatno pa je mnogim korisnicima instaliran na računalu. Nastao je 2010. godine odcjepljenjem od tadašnjeg kOffice paketa, a održao se sve do dan danas kada još uvijek slovi za jednu od boljih alternativa MS Office paketu. Zanimljivo je kako Calligra Office paket ima više alata nego li prije opisani LibreOffice, ali nažalost zaostaje u broju funkcija unutar tih alata. Dakle, ako vam je potrebno više alata za različite aktivnosti onda je Calligra Office dobar za vas, no ako želite imati samo 2-3 osnovna alata za pisanje teksta i uređivanje tablica, a u kojima ćete moći napraviti sve što poželite, onda je Libre Office bolje rješenje.

Uz osnovne alate za uređivanje teksta i tablica, u Calligra Office dodani su i neki dodatni alati među kojima svakako vrijedi izdvojiti alat za uređivanje grafova, program za upravljanje bazama podataka, čak je tu i softver za uređivanje fotografija. Dakako, alat za uređivanje teksta pruža vam mogućnost upisa teksta i uređivanja istog promjenom raznih parametra, ali isto tako omogućava i dodavanje sadržaja i fotografija. Ipak, neke napredne funkcionalnosti su izostavljene. S druge strane, uređivanje tablica moguće je do neke razine, ali ovdje svakako vrijedi izdvojiti kako dio funkcionalnosti nije na zadovoljavajućoj razini. No, možda ovi dodatni alati za uređivanje fotografija i grafova poprave cjelokupan dojam.

Calligra Office jedna je od popularnijih alternativa MS Office paketu i nalazi se na mnogim računalima. Ipak, LibreOffice je i dalje najpopularnija alternativa i ima više korisnika. Calligra Office paket može se instalirati i raditi na svim vrstama sustava na koje su korisnici navikli, a posebno je pogodan za Linux korisnike.

Office Online

Office Online je dobra alternativa za sve koji su se odlučili prigrliti trend rada na internetu (u oblaku), a koji su ipak bliže tome da koriste Microsoftova rješenja. Naime, Office Online je servis koji je u potpunosti osmišljen kao online rješenje, a u velikom broju segmenata iznimno sliči MS Office paketu. Ovaj sjajan servis jako će se dopasti onima koji žele raditi u oblaku i imati pristup svojim dokumentima s bilo kojeg mjesta u svijetu i u bilo koje vrijeme, bez da prethodno moraju dokumente spremiti na prijenosne diskove ili bez da teglje računala sa sobom.

Office Online uslugama pristupa se putem web pretraživača, a za pristup potrebno je koristiti Microsoftov račun. Trenutno se putem ovog servisa može pristupiti nekolicini programa, među kojima se svakako ističu: Word, Excel i PowerPoint, dok nešto manje zapaženu ulogu igraju OneNote, Sway i Flow. Kao i kod Google servisa postoji mogućnost uređivanja već postojećih dokumenta koje možete u sustav učitati s računala ili se nekog oblaka. Zanimljivo je kako Microsoft ima još jedno online rješenje koje nosi naziv Office 365, a koje se plaća i koje je slijedno tome puno bogatije funkcijama. Dakle, ne biste se trebali iznenaditi ako Office Online neće imati sve funkcionalnosti koje ste mislili da ima, jer ipak se radi o ‘znanto jeftinijem’ paketu usluga od Office 365.

Iako je Office Online dosta olabavljen raznim nedostacima funkcionalnosti, činjenica je da ima neke zanimljive dodatke. Jedan od njih jest integracija Skype-a u sam program. To vam omogućuje da za vrijeme uređivanja teksta ili nekih drugih dokumenata razgovarate s drugim ljudima i koordinirate rad – ako vas više radi na jedno dokumentu. Kao što smo već rekli, Office Online dostupan je putem interneta i možete mu pristupiti od bilo gdje i bilo kada pa ne morate brinuti o spremanju vaših dokumenata.

WPS Office

WPS Office je alternativa MS Office paketu za koju vrlo vjerojatno mnogi nisu čuli. Prethodno je ovaj softver nosi naziv Kingsoft Office, ali se to nedavno promijenilo pa se sada zove WPS Office. Ovaj je softver vrlo čest odabir među Android korisnicima, no njegovo korištenje nije ograničeno na smo tu platformu. Po mnogim je parametrima WPS Office sličan MS Office paketu, ali ne sadrži toliko programa. Ipak, ono najosnovniji za uređivanje teksta, stvaranje proračunskih tablica i pripremu prezentacija – u i dalje tu. Dizajnerski je na tragu MS Office-a pa će njegovo korištenje biti izuzetno jednostavno onima koji su navikli na Microsoftove pakete.

Ovaj softver korisnici mogu preuzeti besplatno, ali postoji jedan začkoljica. Naime, prilikom svakog otvaranja WPS Office-a otvorit će se i oglasi zahvaljujući kojima je omogućeno da ovaj softver bude besplatan. Iako to većini korisnika neće smetati, neki bi ipak mogli imati određene zamjerke zbog toga. No, na raspolaganju je i verzija paketa koja se plaća pa korisnici imaju na raspolaganju da odaberu da li će izdvojiti određeni novac i riješiti se reklama ili će imati besplatan softver pa će pretrpjeti ‘bombardiranje’ reklamama. Ono što pomalo iritira kod ovog paket su neke opcije koje imaju limitiran broj radnji. Što to konkretno znači? Primjerice, Word to PDF konverter koji dolazi s ovim softverom ima ograničen broj pretvorbi dokumenata pa će vam tako u određenom trenutku prestati funkcionirati mogućnost konvertiranja.

Od prednosti ovog paket svakako vrijedi izdvojiti mogućnost spremanja dokumenata u oblak, koja pak omogućuje da korisnici mogu koordinirati rad na različitim uređajima. Za obične korisnike koji ne traže neke napredne mogućnosti besplatna verzija WPS Office paket trebala bi biti sasvim zadovoljavajuća. No, s druge strane, oni koji teže nekim naprednim funkcionalnostima na kraju će ipak vrlo vjerojatno trebati izdvojiti novac za kupnju ovog softvera. Bilo kako bilo, mnogi ovaj WPS Office paket proglašavaju jednom od najboljih alternativa MS Office paketu, što je samo znak kako se radi o kvalitetnom i dobrom softverskom rješenju. WPS Office moguće je koristiti na Windows, Linux, Android i iOS sustavu.

DropBox Paper

DropBox je već dugi niz godina jedan od lidera na tržištu pospremanja podataka u oblak. Iako su s godinama na tom području zadobili puno konkurenata, još se uvijek uspijevaju održati na liderskim pozicijama – ali pitanje je kako će dugo u tome uspijevati. Kako su shvatili da pomalo gube borbu na tržištu pohrane podataka u oblak, odlučili su pokrenuti neke projekte kako bi pokušali održati cijelu platformu na životu. Jedan od tih projekata jest i Dropbox Paper, koji služi kao alternativa MS Word-u – odnosno korisnicima omogućava uređivanje tekstova na internetu.

DropBox Paper je online aplikacija kojoj može pristupiti bilo koji korisnik s bilo kojeg kutka svijeta, a sve što treba je veza na internet. Jednom kada dospijete u DropBox Paper shvatiti ćete kako se radi o alatu u kojem je fokus stavljen na minimalizam, odnosno u kojem se pokušava korisniku olakšati pisanje u uređivanje tekstova s time da se naglasak stavlja samo na bitne stvari. Generalno gledajući, korisnici obožavaju minimalizam pa je tako DropBox Paper do sada prikupio simpatije određenog broja korisnika, no još je to daleko od ostalih konkurenta. U prilog razvoju ovog servisa ide i činjenica da Dropbox Paper više nije u beta fazi, što bi trebalo označiti određeni porast broja korisnika u skoroj budućnosti.

Ovaj servis uglavnom je pokušaj Dropboxa da se malo trgne s pozicije platforme za spremanje dokumenata u oblak i da postane nešto više od toga. Alat koji pruža bazično uređivanje teksta svakako bi mogao u budućnosti steći određeni broj privrženika, no razvoj će vjerojatno teći polako. Ako tražite jednostavnu alternativu programu MS Word, onda je DropBox Paper super rješenje za vas. Za kraj ćemo samo spomenuti kako je putem ovog servisa moguće učitavati i uređivati već postojeće dokumente koji se nalaze ili na računalu ili u oblaku.

Zaključak

Iako je MS Office i dalje najpopularniji paket za uređivanje tekstova, pripremanje prezentacije i formiranje proračunskih tablica, konkurencija nimalo ne spava. Posebno se to odnosi na Google koji je svojim besplatnim alatima, kojima se može pristupati iz bilo kojeg kutka svijeta, skrenuo veliku pozornost na sebe. Sve je više ljudi koji koriste online rješenja i možemo reći kako je napokon skinuta etiketa ako stvaranje dokumenata u oblaku nije sigurno. Danas mnogi koriste oblak za pohranu podataka i sasvim je logično da će uskoro u oblaku veliki broj ljudi stvarati dokumente.

Od desktop alternativa najbolje kotira Libre Office koji je doduše već neko vrijeme na tržištu i koji se pokazao kao izrazito stabilan i funkcijama bogat paket. Ipak, još nije na razini MS Office-a, no kako se radi o besplatnom alatu on će do svojih korisnika i dalje dolaziti. Sve se više uzdiže i WPS Office kojeg mnogi smatraju jednom od najboljih alternativa Microsoftovim paketima.

Ako razmišljate o kupnji MS Office paketa ili tražite neko besplatno rješenje, programi navedeni iznad neke su od najboljih alternativa koje se trenutno nude na tržištu. Svakako isprobajte neke od alata i zaključite sviđaju li vam se i ima li ih smisla koristiti na duže vrijeme. S mnogima od njih trebali biste biti zadovoljni.

Piše: M.Ž.