Odabir idealnog uredskog paketa nekada je bila prilično jednostavna odluka. Iako Microsoft 365 postoji već dugo vremena, alati poput LibreOffice ponovno definiraju kako bi uredski paket trebao izgledati i kako bi trebali funkcionirati.
Što odabrati od ova dva paketa? Koji je bolji i koji donosi više prednosti?
Korisničko sučelje i mogućnosti korištenja
Razmotrimo prvo ono što vas dočeka kada otvorite te programe. Microsoft 365 je poput elegantnog ureda, sa svim alatima koji se mogu zamisliti, ali organiziran tako da sve pomalo djeluje preplavljujuće i da se običan korisnik, barem na početku, teško može snaći. Ima moderan, profesionalan izgled koji je savršen za napredne korisnike koji znaju gdje je što.
No, za početnike, kopanje samo kako biste pronašli svaki alat prije nego što obavite posao može se činiti malo previše. LibreOffice je, s druge strane, poput onog ugodnog i jednostavnog ureda sa sučeljem, koje je jednostavno za navigaciju. Iako LibreOffice ne izgleda tako uglađeno kao Microsoft 365, lakše ga je koristiti bez predznanja.
Izbornici su manje pretrpani i možete jednostavno napisati izvješće ili izračunati što želite, bez stresa i bez duže pretrage za alatima koji su vam potrebni. Osim toga, oponaša dio izgleda i dojma sustava Office 365 kako bi se olakšao prijelaz onima koji su u Microsoftovom ekosustavu dugo vremena. LibreOffice je idealan ako vam je jednostavnost prioritet.
Koliko koji od ovih alata troši resursa sustava?
Poznata je činjenica da Microsoft 365 zahtijeva puno resursa. Obuhvaća robusne značajke sa stalnim ažuriranjima, koja se oslanjaju na to da je vaš uređaj nov i da ima više nego dovoljno resursa, kako bi zadovoljio sve zahtjeve i prohtjeve.
Nije neuobičajeno čuti pritužbe o Officeu koji uzrokuje to da je potrošnja resursa procesora 100% u sustavu Windows, a to se događa zbog njegovih procesa koji rade u pozadini i kojih je mnogo. Ako često obavljate više zadataka istovremeno, trebali biste izbjegavati korištenje Microsoft 365 na starijim računalima, kako biste izbjegli probleme s takozvanim ”uskim grlom”.
LibreOffice je u pogledu ovog segmenta daleko bolji, jer naravno, troši manje resursa u odnosu na Office 365. Osim što je fantastičan izbor za starija računala, LibreOffice je idealan ako pokušavate obavljati više zadataka istovremeno, dok na svom računalu imate otvoren velik broj kartica. Isto tako, ako želite, možete dodatno ubrzati LibreOffice. U nastavku ću ukratko navesti neke od metoda uz pomoć kojih možete dodatno ubrzati ovaj program.
-
Povećavanje memorije za svaki objekt i predmemoriju za slike
To će dovesti do bržeg učitavanja programa, dodjeljivanjem više memorijskih resursa predmemoriji slika i objektima.
- Pokrenite LibreOffice Writer
- Idite na “Alati -> Opcije” na traci izbornika ili upotrijebite tipkovnički prečac “Alt + F12.”
- Pritisnite “Memory” pod LibreOffice i povećajte “Use for LibreOffice” na 128MB.
- Također povećajte “Memory per object” na 20Mb.
- Pritisnite “U redu” za spremanje promjena.
-
Omogućite brzo pokretanje LibreOffice alata
Ako imate izdašnu količinu radne memorije na svom računalu, recimo 4 GB i više, možete omogućiti opciju “Systray Quickstarter”. Tako će dio LibreOfficea biti u memoriji i brže će se otvarati kod otvaranja novih dokumenata. Osim toga, vidjet ćete bolje performanse u otvaranju novih dokumenata nakon što omogućite ovu opciju.
- Otvorite dijaloški okvir s opcijama tako što ćete otići na “Alati -> Opcije”.
- Na bočnoj traci ispod “LibreOffice” odaberite “Memorija”.
- Označite potvrdni okvir “Omogući Systray Quickstarter”.
- Pritisnite “OK” za spremanje promjena.
Troškovi i pristupačnost
Ovo je segment u kojem se ova dva alata iznimno razlikuju. Microsoft 365 Copilot radi na modelu pretplate, što znači da morate plaćati redovite naknade za korištenje softvera, unatoč zaobilaznim rješenjima za besplatno korištenje Microsoft Officea.
Zamislite to kao plaćanje stanarine kada niste vlasnik stana. Iako dobivate sva najnovija ažuriranja i online usluge, troškovi se brzo nagomilaju, pogotovo ako ne koristite sve mogućnosti, a iskreno rečeno, malo koji korisnik će koristiti baš sve mogućnosti koje nudi Microsoftov Office 365. Pretplatnički paketi grupirani su u dvije cjeline: poslovni i kućni paketi. Ovo nekima možda neće smetati, ali predstavlja problem ako više volite izravno vlasništvo nad nečime.
LibreOffice je više uredski softver slobodnog duha. Otvorenog je koda, što znači da ga održava i ažurira zajednica svjetskih programera. Ne trebate pretplatu: samo ga preuzmite i koristite, iako možete donirati koliko i kada želite, kako biste podržali programere koji održavaju ovaj program.
Privatnost i kontrola podataka
Prava informacija je u ovo doba vrjednija od zlata, stoga je od presudne važnosti znati kako ovakvi paketi rukuju vašim podacima. Microsoftov paket integrira se sa svojim uslugama u oblaku i potiče korištenje OneDrivea. Svi vaši podaci pohranjuju se u oblak, osim ako ne odlučite drugačije.
Iako bi to moglo biti sjajno za suradnju, neprestano guranje u digitalni život usmjeren na Microsoft može biti veliki znak upozorenja. U međuvremenu, LibreOffice prema zadanim postavkama sprema vaše dokumente lokalno. Možete kontrolirati što želite gurnuti u oblak, kada i kako želite. Ako imate osjetljive podatke, LibreOffice vam pomaže odrediti prioritet kontrole nad njima.
Broj mogućnosti
Microsoft 365 ima jako širok skup mogućosti. Možete koristiti AI alate kao što je Copilot, integrirati se u oblak s OneDriveom, surađivati u timovima i još mnogo toga. Ipak, nedostatak je to što svi alati ne rade jednako na svim platformama.
Dok je aplikacija za stolna računala naslagana, njezinim web verzijama nedostaje dubine i može djelovati kao da joj puno toga nedostaje. Osim toga, mobilne inačice su previše modernizirane i možda je gotovo nemoguće postići slične funkcije kao kod verzija za stolna računala.
LibreOffice je, za razliku od Microsofta 365, dosljedan na svim podržanim platformama. Što dobijete na Windowsima, dobit ćete i na Mac-u ili Linuxu. Osim toga, ima alate za pisanje, prezentacije, proračunske tablice i još mnogo toga.
Kada se sve zbroji i oduzme, može se reći da je LibreOffice dostojan protivnik Microsoft 365 alatima. LibreOffice podržava više formata datoteka, što ga čini idealnim za suradnju. Ako ste svestrani i trebate među-platformsku suradnju, LibreOffice je izvrstan izbor.
Alan Milić
