S integracijom Copilota u Excel, Microsoft je korisnicima omogućio novi način izrade kalkulacija i korištenja funkcija s kojima se može mnogo toga automatizirati.
Za rad u Excelu, koji je iznimno kompleksan softver, uvijek je bilo potrebno prethodno znanje. Tako je i danas, no Copilot može znatno olakšati i ubrzati stvari.
U nastavku teksta navest ćemo za što možete iskoristiti Copilot u Excelu i istaknuti kod kojih funkcija još uvijek nije dostupan.
Copilotovo asistiranje kod formula
Nekim korisnicima ponekad je rad u Excelu bio izazovan, a jedna od stvari koja je možda povlačila mnogo nedoumica je korištenje ispravnih formula. Prilikom rada u proračunskim tablicama, kada imate stupce s određenim podacima, važno je znati koja je formula prikladna za dobivanje željenih rezultata.
Pošto je sada Copilot integriran i u Microsoft Excel, on će vam pomoći u sastavljanju formula na temelju rezultata koje tražite.
Uzmimo za primjer da vam je potrebna Copilotova asistencija za izradu formule. U bočnoj traci s desne strane potrebno je kliknuti na „Copilot“ ikonu te u nastavku na „Create“ gumb. Copilot će dati prijedlog za korištenje formula i pružit će objašnjenje za svaku od njih. Vama kao korisniku je poslije toga dovoljno da iskoristite opciju umetanja predložene formule unutar stupca vaše proračunske tablice i dobit ćete željene rezultate.
Dobivanje uvida o podacima
Česte su situacije da se želi dobiti više informacija o samim podacima u proračunskim tablicama pa korisnici žele dobiti uvid u njihove trendove ili druge karakteristike.
Copilot može to za vas odraditi automatski i dat će vam analizu koja će pomoći za stvaranje potpunije slike o tome kako se podaci kreću.
Kliknite na „Copilot“ ikonu unutar bočne trake. Nakon toga kliknite na „Understand“ gumb i Copilot će vam pružiti detaljnu analizu podataka.
Označavanje, sortiranje i filtriranje podataka
Želite li efektivno označiti, sortirati ili filtrirati podatke? S Copilotom se to može napraviti u vrlo kratkom roku.
Ponovno je potrebno kliknuti na „Copilot“ ikonu unutar bočne trake, no sada se treba kliknuti na „Edit“ gumb.
Nakon toga je potrebno unijeti naredbu koju će Copilot provesti. Dat ćemo primjer na engleskom. Ako želite podebljati (Bold) prvih 10 vrijednosti u stupcima, napravit ćete sljedeći upit: „Bold the top 10 values in the columns“. Pritisnut ćete tipku Enter i poslije toga sve potvrditi s klikom na „Apply“.
Na isti način možete Copilotu davati naredbe za bilo koji oblik označavanja, sortiranja ili filtriranja podataka, uz potencijalnu napomenu na koje se stupce ili ćelije isto odnosi.
Što Copilot još uvijek ne može?
Iako trenutne Copilotove funkcije zaista izgledaju sjajno unutar Excela i od velike su pomoći za korisnike, postoje neke koje još uvijek nije sposoban odraditi.
Napredno modeliranje podataka
Copilot nije u mogućnosti raditi napredne statističke analize ili izvoditi složeno modeliranje podataka. Za ovo je trenutno ipak potrebna korisnička intervencija.
Stvaranje kreativnih grafikona
Korisnici još uvijek nemaju mogućnost dati Copilotu naredbu za izradu naprednih i kreativnih grafikona koji mogu vizualizirati podatke iz tablica.
Pisanje makro naredbi i korištenje VBA programskog jezika
Copilot još uvijek nije došao na tu razinu da može pisati makro naredbe ili koristiti VBA (Visual Basic for Applications) programski jezik za stvaranje automatiziranih zadataka i personaliziranih rješenja unutar Excela.
Korištenje eksternih izvora podataka
Copilot se oslanja na podatke koji su mu dostupni putem weba ili koje mu pruži korisnik, no ne može samostalno skupljati podatke iz različitih eksternih izvora pa je ovdje potrebna intervencija i priprema korisnika.
Integracija specifičnih alata
Posebni alati koji se koriste u različitim industrijama mogu biti vrlo korisni u Excelu, no njihova integracija putem korištenja Copilota zasad nije moguća.
Želite li sve ovo isprobati što smo naveli, morat ćete koristiti Copilot Pro pretplatu od 20 dolara mjesečno. Jedino na taj način dobivate punu integraciju Copilota u Office aplikacije kao što su Word, Excel i ostale. Korisnici imaju mogućnost besplatnog jednomjesečnog isprobavanja Copilot Pro pretplate pa mogu testirati sve navedene funkcije u Excelu koje smo ranije naveli.
Ervin Mičetić
