Mnogi od nas se bore s time kako biti produktivan i kako “ne odgađati” stvari koje moramo napraviti. Jer natjerati se raditi nešto što vam se ne da u datom trenutku je užasno teško. Bez obzira da li ste samozaposlena osoba koja mora napraviti nešto vezano uz posao ili imate privatnih obaveza kao što je plaćanje računa. I u tom trenutku će se sve ostalo činiti zabavnije – od organiziranja ladice s čarapama do istraživanja koliko košta karta i smještaj u New Yorku iako vjerojatno nikada tamo nećete otići.
Tu dolazimo do pomodoro tehnike (engl. Pomodoro Technique). To je popularna time-management metoda koja vam pomaže da se riješite distrakcija, budete užasno fokusirani na jednu stvar i da puno toga napravite u kratkim intervalima. Naravno, iza tih intervala slijede kratke pauze da se odmorite i “udahnete” malo zraka.
Kako ova metoda točno funkcionira, objasnit ćemo u nastavku teksta, ali morate znati da je užasno lagana za koristiti. Pogotovo ako imate kreativan posao gdje se od vas očekuje da nešto producirate i napravite. Ovo je odlična metoda da stvarno budete produktivni i da napravite više nego što mislite da možete napraviti u jednom danu.
Što je pomodoro tehnika?
“Pomodoro technique” je izmišljena u ranim 90-im godinama prošlog stoljeća. Nju je “izmislio” programer, poduzetnik i autor Francesco Cirillo. Sigurno se pitate zašto ju je nazvao “pomodoro”? Zato jer je koristio kuhinjski timer u obliku rajčice. I zato pomodoro tehnika. Ova metodologija, odnosno tehnika je jednostavna: Kada imate hrpu stvari za napraviti ili jednu veliku obavezu, razlomite posao u kratke (manje) intervale posla.
On ih je nazvao “Pomodoros”. Iza svakog pomodora slijedi kraća pauza od par minuta. Tako ćete istrenirati mozak da određeni broj minuta bude super fokusiran na posao (ili neku obavezu koju imate), a zatim slijedi pauza kao odmor. I tako u krug. To će jako pomoći vašoj koncentraciji i sposobnosti da se koncentrirate na posao bez distrakcija.
Pomodoro je ciklički sustav. Radite u kratkim intervalima (sprintevima), koji “osiguravaju” da ste fokusirani i produktivni. Pauze su tu da se mozak odmori i da udahnete zraka prije nove ture koncentracije.
Kako pomodoro tehnika radi?
Pomodoro tehnika je vjerojatno jedna od najjednostavnijih tehnika koju možete primijeniti ako želite biti produktivniji. Sve što trebate je timer. Bio on digitalni ili analogni. Osim toga, nema nikakvih dodatnih knjiga, seminara, alata, aplikacija koje vam trebaju. Ako vas ova tema interesira, definitivno preporučujemo knjigu “The Pomodoro Technique” koju je napisao Francesco Cirillo. No, ukratko, evo kako ova tehnika radi:
- Odaberite task koji želite obaviti ili na kojem želite raditi
- Postavite Pomodoro na 25 minuta (Pomodoro je timer)
- Radite na spomenutom tasku dok ne čujete zvono da je prošlo 25 minuta
- Uzmite kratku pauzu (5 minuta je sasvim dovoljno)
- Ponovite navedene korake. Nakon 4 pomodora, napravite dužu pauzu (15-30 minuta)
Možda ponekad nećete trebati ovu dužu pauzu, ali ju svejedno preporučujemo. 15 do 30 minuta je sasvim dovoljno da se mozak malo odmori i da si, recimo, napravite kavu. Ili jednostavno prošećite po uredu, protegnite noge. Nakon toga ste spremni za nove runde pomodora. Vjerujemo da ćete nakon jednog ovakvog dana shvatiti da ste napravili mnogo više nego što ste mislili da ćete napraviti i da ste užasno fokusirani na ono što radite. A to će se, u globalu, odraziti i na vašu produktivnost koja će definitivno biti veća.
Ono što treba imati na umu je da je pomodoro “nedjeljiva” jedinica vremena. Ako vas usred pomodora prekine kolega ili telefonski poziv ili morate ići na sastanak, pomodoro je gotov. Ili morate distrakciju odložiti dok ne završite sa svojim trenutačnim pomodorom. Nekada je to moguće, nekada nije. Ako možete napraviti ovo potonje, Cirillo savjetuje “inform, negotiate and call back” strategiju.
- Inform – informirajte kolege ili one koji vas ometaju da morate biti fokusirani i da radite na nečem važnom
- Negotiate – dogovorite vrijeme kada ćete “odgovoriti” na distrakcije i u kojem vremenu
- Call back – javite se onima koji vas trebaju i koji su vas “prekinuli” u vašem pomodoru. Riješite njihove probleme (ako možete) i vratite se vašim pomodorima.
Naravno, nije svaka distrakcija “jednostavna” i ne može se riješiti u par minuta. Nažalost, neke distrakcije odmah zahtijevaju našu reakciju i naše vrijeme. Ako je takva situacija, prekinite svoju sesiju i riješite ono što “gori”. U protivnome, pristojno pitajte kolege možete li im se javiti za, recimo, 10 minuta. Ako je odgovor potvrdan, završite svoj pomodoro do kraja i javite se kolegama koji vas trebaju. Ništa ovdje nije zapisano u kamenu, ali ako uspijete “odbiti” mnogo distrakcija koje vas ometaju, imat ćete osjećaj da držite vaš radni dan pod kontrolom.
Kako početi s pomodoro tehnikom?
Pošto je za ovu metodu potreban samo timer, možete početi gdje god želite i kako god želite. Dovoljan vam je običan timer na mobitelu. Ne trebaju vam fensi aplikacije. Neki čak vole koristiti one mehaničke, kuhinjske timere kakav je koristio i sam Cirillo. Dovoljno je da imate nešto što ćete naviti ili podesiti na 25 minuta i krenuti raditi. Nakon 25 minuta želite znak da je pomodoro prošao i to je dovoljno. Ali ako baš želite I kakvu aplikaciju, ono što možemo preporučiti je:
- Marinara timer (web)
- Tomighty (Windows, Mac)
- Be Focused Pro (Mac)
- Focus Booster (Web, Windows, Mac, Android, iOS)
- Focus To-do (sve platforme)
- Pomodor (web)
Piše: B.P.
