Poznato je da Google Drive ima veliki broj korisnih značajki i alata za kolaboraciju na različitim platformama, no ono zbog čega je jedan od najpopularnijih servisa u oblaku je njegovo praktično i jasno korisničko sučelje.
Novost je kako se Google dodatno potrudio pa sada je početna stranica Google Drivea još više usmjerena prema korisnicima i omogućuje im opciju personalizacije sadržaja.
Dodatna značajka koja će sigurno obradovati korisnike je još napredniji sken dokumenata na Google Driveu. Sada Google Drive skener ima još bolje funkcije za postupak skeniranja dokumenata koje će poboljšati njihovo uređivanje i završne rezultate.
Korisničko sučelje oblikovano prema korisnikovim preferencijama
Trenutno korisničko sučelje u Google Driveu ima „My Drive“ sekciju kod koje vidite red predloženih datoteka koje bi vam mogle trebati, a slijedi ih niz svih datoteka i mapa poredan abecednim redom.
Google sada mijenja zadani raspored s novim „Home“ tabom koji će biti dio izbornika na lijevoj strani. On će imati popis datoteka i mapa koji je uređen prema personaliziranim preferencijama. Sadržaji kojima najčešće pristupate bit će vam prikazani na vrhu popisa.
Ovo je velika promjena jer Google Drive sada na temelju uzoraka uči koje sadržaje najčešće upotrebljavate, a to se najviše odnosi na interakciju s datotekama. Google Drive će čak imati uvid u nadolazeće događaje u vašem kalendaru koji imaju priložene datoteke pa ćete i iz perspektive Google kalendara imati prilagodbe najviše korištenih sadržaja.
Također ćete moći upotrijebiti dvije nove „Files“ i „Folders“ opcije kako bi se prebacivali između predloženih stavki radi brže pretrage sadržaja.
Ako ste i dalje odlučili da vam staro sučelje Google Drivea više odgovara, imat ćete opciju promjene početne stranice.
Do potpune dostupnosti čeka se siječanj 2024. godine
Još jedna novina koju treba spomenuti je „Location“ filter koji se nalazi među postojećima – „Type“, „People“ i „Modified“. S „Location“ filterom moći ćete vidjeti datoteke iz određene sekcije na Google Driveu (primjerice dijeljene datoteke). Ovaj filter već je u nekoliko navrata bio najavljivan, no sada će konačno postati dostupan svim korisnicima.
Sve promjene koje smo naveli omogućuju se svim Google Drive korisnicima, neovisno o tome ako se radi o osobnim ili Workspace korisničkim računima. Google je započeo s dijeljenjem novog ažuriranja, no cjelokupni proces bit će završen tek 11. siječnja 2024. godine.
Google je još naveo kako korisnici neće morati ništa manualno preuzimati, već će se novo ažuriranje za Google Drive automatski preuzeti.
Google je u zadnje vrijeme zaista napravio temeljito osvježavanje Google Drivea. Njegova aplikacija za Android dobila je novi pregled unutar „Suggested“ taba s uključenim detaljima o datotekama pri dnu prozora. Na ovaj način je pronalazak datoteka znatno olakšan jer se na zaslonu vidi više podataka o njima i potrebno je manje skrolanja da bi se došlo do rezultata. Također je na Android verziji dodan novi „Activity“ tab koji korisnicima omogućuje pregled aktivnosti s datotekama te upravljanje zahtjevima za pristup na pojedinačnoj stranici, što je jako korisno za profesionalce.
Ako želite provjeriti kako izgleda novo korisničko sučelje na Google Driveu te dobiti više informacija o njemu, kliknite na sljedeću poveznicu.
Napredno skeniranje dokumenata
Praćenje papira, dokumenata, računa ili obrazaca u fizičkom obliku zna biti zahtjevno pa Google Drive skener predstavlja iznimno koristan alat za digitalizaciju svega navedenog.
Izvrsna je vijest da će Google Drive skener sada dobiti određeni broj nadogradnji koje bi ubrzo trebale doći svim korisnicima.
Najprije treba spomenuti novu „automatic capture“ značajku s kojom ćete automatski napraviti fotografiju bezobzira na to koji dokument skenirate. Jedino što će biti važno je ispravno pozicioniranje kamere i stabilno držanje kako se ne bi napravio zamagljeni ili mutni sken. Kod toga će vam pomoći „camera viewfinder“ funkcija kako bi ispravno pozicionirali dokument za bolje rezultate skeniranja.
Oni koji nemaju potrebu za izravnim skeniranjem dokumenata moći će jednostavno učitati fotografiju s uređaja.
Još jedna novost je što Google Drive skeneru sada možete brže pristupiti pošto će imati zasebni gumb. Ranije je ovaj gumb bio pomalo skriven i teško vidljiv unutar sučelja, no sada je na izvrsnoj poziciji kako bi ga se lakše moglo koristiti.
Potrebno je spomenuti kako će korisnici iOS uređaja sada dobiti mogućnost interpretacije dokumenata. Dosad je Google Drive samo na Android uređajima imao mogućnost korištenja značajke za interpretaciju dokumenata koja bi automatski generirala naziv datoteke sukladno analizi skeniranog sadržaja koja se radila putem strojnog učenja. Na iOS uređajima bi ova značajka ubrzo trebala postati dostupna. Google je naveo da će sve nove značajke biti dostupne za sve vrste korisničkih računa.
Može se reći da će sve nove značajke koje smo naveli do 11. siječnja 2024. godine biti dostupne na Android, iPhone i iPad uređajima. Dolazak novih funkcija Google Drive skenera se ipak očekuje nešto ranije.
Uvid u nove mogućnost Google Drive skenera možete dobiti na sljedećoj poveznici.
Pretvaranje prezentacije u video
Za kraj ćemo još spomenuti kako Google Slides dobiva sjajnu mogućnost pretvaranja prezentacija u video. Bit će potrebno pritisnuti novi „Record“ gumb koji se nalazi na glavnoj alatnoj traci i otvorit će se novi zaslon gdje možete započeti snimanje svoje prezentacije. Samostalno ćete moći prilagoditi tijek otvaranja slajdova te uključiti ili isključiti kameru u bilo kojem trenutku.
Ista mogućnost dosad je postojala samo kod Microsoft PowerPointa, no Google Slides je konačno dobio isti alat koji je u današnje vrijeme iznimno važan zbog sve češćeg dijeljenja sadržaja te održavanja online predavanja i prezentacija.
Jedini je nedostatak Google Slides alata što PowerPoint ima još neke napredne funkcije kao što su izvoz datoteka u 4K rezoluciji, spremanje naracije ili korištenje gestikulacija laserom na slajdovima.
Nažalost, mogućnost pretvaranja prezentacija u video u Google Slides alatu dostupno je samo za poslovne korisnike te korisnike u obrazovanju. Osobni korisnički računi ne mogu koristiti novu značajku.
Piše: Ervin Mičetić
