Pisanje teksta i korištenje tipkovnice računala dio su svakodnevne rutine, no u nekim poslovima i zanimanjima zaista predstavljaju većinu aktivnosti.
Ponekad, a pogotovo kad se radi o velikim količinama teksta, nije lako biti fokusiran na zaslon i pratiti tekstualne unose. Pisanje i obrada teksta zaista predstavljaju posebnu vještinu koliko god mi to shvaćali kao rutinski posao.
Jedan od glavnih ciljeva za svakoga prilikom izrade većih količina teksta su brzina i efikasnost. Potrebno je reducirati vrijeme koje se troši na tipkanje kako bi se moglo posvetiti pažnju drugim stvarima, a za to postoje neki preduvjeti.
Prvi je usvajanje tehnike pisanja na tipkovnici. Uobičajeni početni raspored prstiju na tipkovnici kojim se dobiva mogućnost bržeg tipkanja je položaj ASDF i JKLČ. Iz te početne pozicije prstima su dohvatljiva sva ostala slova i znakovi, dok oba palca služe za pritisak razmaknice. Kao alternativa ovom rasporedu navodi se položaj SDFV i NJKL. U ovom rasporedu bi ruke trebale biti u prirodnijem položaju i opterećenje na zglobove bi trebalo biti manje, ali on se ipak u manjoj mjeri koristi.
Konačna ideja je da se usvajanjem vještine pisanja na tipkovnici uopće u nju ne gleda prilikom pisanja. Za to svakako treba vremena, ali za one uporne danas postoje razni programi, igre i aplikacije putem kojih se mogu raditi kvalitetne vježbe.
Neki od njih su Rapid Typing, Keybr, Speed Typing Online, Stamina Typing Tutor, Typing Trainer, Epistory-Typing Chronicles, Daily Quote Typing ili Type Racer.
Drugi preduvjet je učenje upotrebe prečaca (shortcuts). Postoje razni oblici prečaca koji imaju svoju funkciju na samoj radnoj površini računala ili kod, na primjer, posebnih programa, ali ovdje ćemo se fokusirati prvenstveno na prečace koji su korisni u programima za obradu teksta.
Osnovu obrade teksta predstavlja sljedeći niz prečaca:
Podebljanje slova (BOLD):
- PC – CTRL + B
- Mac – Command + B
Podcrtavanje slova (UNDERLINE)
- PC – CTRL + U
- Mac – Command + U
Kurziv (ITALIC)
- PC – CTRL + I
- Mac – CTRL + I
Pozicioniranje teksta ima sljedeće prečace:
Centriranje teksta
- PC – CTRL + E
- Mac – Command + E
Obostrano poravnanje teksta
- PC – CTRL + J
- Mac – Command + J
Poravnanje teksta lijevo
- PC – CTRL + L
- Mac – CTRL + L
Poravnanje teksta desno
- PC – CTRL + R
- Mac – Command + R
Kod označavanja teksta korisno je znati da je prečac kod PC-ja i Maca potpuno isti.
Pritisnite tipku SHIFT i lijevu ili desnu strelicu te označujte tekst koji želite, a veće količine teksta koje se žele zahvatiti i označiti dostupne su pritiskom tipke SHIFT i gornje ili donje strelice.
Postoji još jedan trik kod označavanja. Dvostrukim klikom na tekst označava se pojedina riječ, a trostrukim klikom zahvaća se cijeli odlomak.
Editiranje tj. uređivanje teksta ima već poznate funcije za koje postoje prečaci:
Kopirati (COPY)
- PC – CTRL + C
- Mac – Command + C
Izrezati(CUT)
- PC – CTRL + X
- Mac – Command + X
Zalijepiti (PASTE)
- PC – CTRL + V
- Mac – Command + V
Za ispravak pogrešaka ili vraćanje izbrisanog korisna su dva funkcijska prečaca:
Poništi (UNDO)
- PC – CTRL + Z
- Mac – Command + Z
Ponovi (REDO)
- PC – CTRL + Y
- Mac – SHIFT + Command + Z
Ostali funkcijski prečaci su vrlo korisni za manipuliranje dokumentom:
Spremanje teksta
- PC – CTRL + S
- Mac – Command + S
Ispis dokumenta
- PC – CTRL + P
- Mac – Command + P
Pregled ispisa
- PC – CTRL + F2
- Mac – Command + P
U mnogim situacijama prilikom pisanja zna se dogoditi kako je potrebno napraviti sliku ekrana ili screenshot.
Prečac za to je sljedeći:
- PC – tipka s logotipom Windowsa (Windows Key) + Print Screen
- Mac – Command + SHIFT + 3
Kod izrade screenshota postoji veći broj mogućnosti te time i veći broj prečaca, ali ovdje je prikazan prečac kojim se slika automatski snimi na računalu.
Kretanje kroz velike tekstove također zna biti naporno, no postoje korisni prečaci pomoću kojih se to lakše odrađuje.
Kako bi se pozicionirali u točno određeni odlomak ili rečenicu, možete koristiti pretraživanje prema ključnim riječima. Pritiskom prečaca CTRL + F otvara se mali okvir za unos pretrage gdje se može upisati jedna riječ ili više njih. Odabirom pretraživanja kursor se pozicionira na mjesto na kojem se unos pretrage nalazi.
Još jedan koristan prečac je SHIFT + F5. Pritiskom ovih dviju tipki pozicionirate se na mjesto na kojem ste imali zadnju aktivnost tj. gdje ste zadnji put uređivali tekst. Potrebno je reći kako programi za obradu teksta automatski nude u dijaloškom okviru ovu opciju i prilikom njihovog ponovnog otvaranja.
Dogodi li vam se pogreška prilikom pisanja i zaboravili ste da je CAPSLOCK bio uključen, ne morate brisati cijeli napisani tekst i početi ga pisati iznova. Samo označite tekst koji je pisan velikim slovima, upotrijebite prečac SHIFT + F3 i sve će se vratiti na mala slova.
Mnogima zna oduzimati mnogo vremena unošenje simbola u tekst. Neki tekstovi su ih jednostavno prepuni (npr. znakovi za valute, matematički simboli, slova grčkog alfabeta itd.) i postoji opcija koja može olakšati pisanje. Potrebno je prilikom izbora simbola obratiti pozornost ako je već kod pojedinog naveden prečac. Mnogo simbola ima već automatski određene prečace i dobro ih je popisati ili zapamtiti za one simbole koje najčešće koristite. Ukoliko nema zapisa prečaca kod pojedinog simbola, programi za obradu teksta nude njegovo podešavanje. Tipka ALT u kombinaciji s nizom brojeva je najčešći prečac za unos simbola.
Korištenjem prečaca ne dobiva se samo na brzini, produktivnosti i efikasnosti obrade teksta, već je omogućen i multitasking. Nije rijetkost da se paralelno s pisanjem teksta radi i pretraživanje na internetu ili se mora gledati podatke u Microsoft Excelu ili nekom drugom programu.
U tim situacijama koristan je prečac tipka s logotipom Windowsa (Windows Key) + desna ili lijeva strelica. Na taj se način može prebacivati između prozora umjesto spuštanja prozora na programsku traku i odabira drugog.
Još jedan koristan prečac vezan je uz kretanje među tabovima. U situaciji kad ih imate više otvorenih, izvrstan prečac je kombinacija tipke CTRL i rednog broja taba. Drugim riječima, ukoliko imate pet otvorenih tabova, pritiskom prečaca CTRL + 4 otvorit će vam se četvrti tab po redu.
Za kraj je potrebno napomenuti kako većina ovih prečaca radi u programima za obradu teksta. Manji dio možda je podešen samo za Microsoft Word, ali i kod drugih programa u slučaju da prečac ne radi uvijek postoji mogućnost prilagodbe.
Piše: Ervin Mičetić
