Tipkovničke prečice (shortcuts) nisu relikt starih računalnih vremena. Smisao im je u ekonomičnosti – da se pritiskom kombinacije tipki s tipkovnice neki postupak skrati.
Tipkovničke prečice mogu se i korisnički “preprogramirati”, a moguće ih je i zabraniti u Registryju. Također, u Windowsima može biti manjih razlika u podržanosti hotkeya. Što je točno podržano u vašoj inačici lako ćete provjeriti tako da u polje Run upišete c:windowshelpkeyshort.chm (ako vam je instalacija Windowsa na C:). Razlika, zatim, može biti i s obzirom na vrstu i namjenu tipkovnice. Stoga ćemo se zadržati na hotkeys funkcijama koje se uglavnom mogu obaviti sa standardnih tipkovnica u Windowsima.
Prečice u Wordu
Prosječnom poslovnom, a vjerojatno i kućnom, korisniku rad u Wordu uzima većinu produktivnog vremena, pa su ušteda vremena i ubrzanje rada dobrodošli. Pritisnemo li tipku Ctrl, zadržimo pritisak i pritisnemo tipku B, podebljat (bold) ćemo dio selektiranog sadržaja ili riječ (objekt) u kojoj se nalazi pokazivač miša. Na isti način, ali pritiskom na I, tekst će se pojaviti u kurzivu (italic), a tipkom U dobit će se podcrtan tekst (underline). Pomoću Ctrl+A selektirat ćemo sav sadržaj dokumenta, Ctrl+C kopira sadržaj na clipboard, a Ctrl+V umeće (paste) sadržaj s clipboarda na označeno mjesto u dokumentu. Ctrl+Enter prelama stranicu, pomoću Ctrl+Home dolazi se na početak dokumenta, a Ctrl+End na kraj. Pomoću Ctrl+N otvara se novi dokument i tako redom, do nekoliko desetaka funkcija. Neke od ovih funkcija univerzalno su važeće u Windows programima.
Prečice u Excelu
U Excelu je vrlo isplativo znati pokoju prečicu. Navodimo nekolicinu i podsjećamo da sve navedeno za editiranje i navigaciju u Wordu u pravilu važi i u Excelu. Ako imamo više otvorenih radnih knjiga (workbooks), pomoću Ctrl+F6 kretat ćemo se među njima, dok će ih Ctrl+F4 zatvarati.
Ctrl+PageDown omogućuje prelazak na sljedeći radni list (worksheet), a Ctrl+Up na prethodni, dok same tipke PageUp i PageDown listaju sadržaj za jedan ekran gore ili dolje. Među ćelijama (cell) najjednostavnije se kretati navigacijskim tipkama (4 smjera), a za ćeliju dalje u istom redu tipkom Tab. Ako mnogo teksta u ćeliji previše širi tablicu, prijelom teksta u ćeliji postiže se pomoću Alt+Enter. Započeta radnja u ćeliji napušta se pomoću tipke Esc, dok F2 omogućuje editiranje aktivne ćelije. Shift+F11 otvorit će novi radni list.
Prečice u PowerPointu
PowerPoint je u smislu korištenja prečica prilično “neistražena zemlja”, a one mogu biti iznimno korisne. Evo par trikova. Pritisnite obje tipke miša na dvije sekunde kako biste se vratili na prvi slajd prezentacije, dok pritisak na Esc zatvara način prezentacijskog prikaza slajdova. Ctrl+P mijenja pokazivač u “olovku”, a Ctrl+A upravo obrnuto. Tipkom S naizmjenično može se pokretati ili zaustaviti automatsko odvijanje prezentacije.
Alt+Shift+Plus izlistat će sav tekst ispod naslova slajda, dok će Alt+Shift+Minus skriti sav taj tekst. Tipkom E najjednostavnije i najbrže uklonit ćete sve što ste tijekom prezentacije “olovkom” pisali po slajdu.
Piše: V.B.
