Iako oba alata dolaze s određenim prednostima i nedostacima i Google Dokumenti i Microsoftov Word imaju određene prednosti, koje nedostaju onom drugom.
No, kada se sve zajedno zbroji i oduzme, koji je alat bolji? Je li uopće jedan alat bolji od drugoga i ako jest, zašto je bolji? Kako bismo saznali odgovore na ova pitanja, razdijelit ćemo oba alata s obzirom na nekoliko segmenata.
- Microsoft Word nudi nekoliko naprednih mogućnosti, koje se ne mogu pronaći na Google Dokumentima, kao što su makro-naredbe, način za usredotočivanje ili ”Focus Mode” i spajanje pošte ili ”Mail Merge”. Zbog ovih dodatnih mogućnosti Word je alat koji se može smatrati bogatijim po pitanju mogućnosti za obradu teksta.
- Google Docs, se s druge strane, ističe mogućnostima za izradu osnovnih dokumenata i jednostavnošću, zahvaljujući svojim jednostavnim mogućnostima i lakoći korištenja.
- Microsoft Word ističe se izvan-mrežnim pristupom i kompatibilnošću datoteka, dok je Google Dokumenti besplatan alat i stoga dodatno olakšava suradnju između dva ili više korisnika.
Mogućnosti
Microsoft Word sve u svemu je jedan potentan alat, koji najviše služi za obradu teksta. Alat nudi veliki broj naprednih mogućnosti oblikovanja, kao i opsežne mogućnosti prilagodbe dokumenata. Uključuje nekoliko korisnih mogućnosti koje Google Dokumenti nemaju, kao što su makro-naredbe, ”Focus Mode” i ”Mail Merge”. Zbog ovih mogućnosti Microsoft Word je gotovo pa idealan za kreiranje i rukovanje složenim dokumentima.
Google dokumenti, s druge strane, nude učinkovitije i jednostavnije iskustvo obrade teksta. Uključuje sve ključne mogućnosti, koje bi korisniku bile potrebne za obavljanje svakodnevnih zadataka, kao što su osnovno oblikovanje, provjera pravopisa i opcije u vezi izgleda stranice.
Osim toga, podržava dodatke, što znači da vam Dokumenti omogućuj dodatno proširivanje funkcionalnosti alata s aplikacijama trećih strana. Ipak, njegov skup mogućnosti nije sveobuhvatan kao kod Microsoft Worda, osobito kada su u pitanju napredne stvari, što znači da je Google Docs s jedne strane dosta inferioran u odnosu na Word.
Korisničko sučelje i jednostavnost korištenja
Microsoft Word nudi dobro uhodano sučelje, bogato mogućnostima koje se razvijalo desetljećima. Njegova prepoznatljiva alatna traka u stilu vrpce ispunjena je opcijama i omogućuje pristup širokom rasponu alata za oblikovanje, dizajn i izgled s nekoliko klikova. Osim toga, Word korisnicima omogućuje prilagođavanje vrpce kako bi odgovarala načinu rada korisnika.
Google Dokumenti, nasuprot tome, imaju čišće, modernije sučelje koje naglašava jednostavnost i lakoću korištenja. Njegov minimalistički dizajn uključuje jednostavnu alatnu traku, koja nudi samo najčešće korištene funkcije. Zbog ovakvog pristupa, Google Dokumenti su intuitivniji za povremene i ne zahtjevne korisnike ili one koji se tek upoznaju sa programom za obradu teksta.
Korisničko sučelje Worda može na trenutke djelovati pretjerano natrpano i preplavljujuće, pogotovo svog svih tih mogućnosti i naravno, pogotovo ako korisnik nikada prije nije koristio nijednu aplikaciju iz Office obitelji. Za usporedbu, Google Dokumenti nude okruženje koje je jednostavnije za korištenje, zbog čega je privlačniji početnicima, kao i onim korisnicima kojima ne treba alat s mnoštvom dodatnih mogućnosti.
Mogućnosti dijeljenja datoteka
Microsoft Word pruža sve u svemu vrlo širok spektar mogućnosti za dijeljenje datoteka i suradnju dva ili više korisnika. Word omogućuje jednostavno dijeljenje dokumenata putem e-pošte, OneDrivea ili SharePointa. Njegova mogućnost “Praćenje promjena” omogućuje suradnicima održavanje jasne evidencije svih izmjena, što olakšava pregled promjena.
Google Dokumenti kao alat nudi velik broj sličnih mogućnosti koje se odnose na dijeljenje datoteka, uključujući opciju pregleda prošlih verzija dokumenta. No, razlikuje se od Worda svojim načinom rada pod nazivom “Predlaganje” ili ”Suggesting”, koji korisnicima omogućuje predlaganje izmjena bez izravnog mijenjanja izvornog dokumenta. Osim toga, njegova mogućnost uređivanja u stvarnom vremenu omogućuje nekoliko korisnika istovremeno uređivanje, a ažuriranja su odmah vidljiva svima.
Izvanmrežni pristup dokumentima
Još jedan važan čimbenik, koji može odlučiti između toga treba li izabrati Googleove Dokumente ili Microsoftov Word, odnosi se na izvanmrežni pristup dokumentima. Budući da je ovo prvo i najprije aplikacija za Windows računala, Microsoft Word ističe se jako dobrim mogućnostima izvanmrežnog rada.
Nakon instalacije možete stvarati, uređivati i spremati dokumente i za to ne morate biti spojeni na internetsku vezu. Sve njegove mogućnosti, uključujući napredno oblikovanje, predloške i alate za suradnju, dostupne su u izvanmrežnom načinu rada. Osim toga, Word automatski sinkronizira promjene s OneDriveom nakon što se ponovno povežete na internet.
Budući da Google Dokumenti primarno funkcioniraju kao alat u oblaku, za potpunu funkcionalnost bit će vam potrebna internetska veza. Iako Google nudi izvanmrežni način rada, potrebno je dodatno namještanje i može se koristiti samo u Chromeu ili Edgeu.
No, najveći nedostatak Dokumenata odnosi se na to što kada je u izvanmrežnom načinu rada, on omogućuje samo pristup osnovnim mogućnostima uređivanja, što znači da ako niste spojeni na internet, nećete imati mnoge dodatne stvari, kao što su opcije za dodavanje tablica, dijagrama, grafikona, emotikona ili crteža. Ovo ograničenje može biti prepreka za složenije zadatke i uređivanje složenijih dokumenata.
Cijena
Microsoft Word obično je dostupan kao dio usluge pretplate na Microsoft 365, koja košta sedamdesetak američkih dolara godišnje. Ova pretplata omogućuje pristup drugim aplikacijama Microsoft Officea, uz OneDrive pohranu u oblaku od 1 TB. Postoji i mogućnost jednokratne kupnje pod nazivom ”Office Home and Student” paket, koja je dostupna za oko 150 američkih dolara. Osim toga, Microsoft nudi i verziju Worda koja se temelji na internetskim mogućnostima i za koju nije potrebna pretplata, ali ovaj model nije toliko sveobuhvatan kao standardni.
S druge strane, Google Dokumenti je kao alat besplatan za pojedinačne korisnike i osobnu upotrebu. Zbog ove pogodnosti vrlo je pristupačan za sve one korisnike koji traže samo osnovne mogućnosti uređivanja dokumenata. Za tvrtke i poduzetnike, Google nudi napredniju verziju, koja je dostupna putem Google Workspacea.
Pretplata na ovu verziju počinje od 6 američkih dolara po korisniku mjesečno i jedna od prednosti ovog modela jest ta što donosi mogućnosti generativne umjetne inteligencije u Google Dokumente. I Microsoft Word i Google Docs dostupni su na različitim platformama, uključujući Windows, Mac, Android i iPhone.
Što se tiče isplativosti, Google Dokumenti su jasan izbor ako tražite besplatnu opciju ili ne trebate dodatne pogodnosti koje dolaze s pretplatom na Office. S druge strane, ako tražite sveobuhvatnost koju pruža Word i veliki broj mogućnosti, jasno je da ćete odabrati Microsoftov alat. Sve ovisi o potrebama vas kao korisnika.
Alan Milić
