Mnogi od nas su korisnici Microsoft Office paketa i često prilikom rada u njegovim programima ne razmišljamo o dotrajalosti njihove verzije. Neovisno o načinu na koji smo kupili Microsoft Office, on kao proizvod ima svoj vijek trajanja.
Treba se priznati kako je Microsoftova komunikacija u vezi ažuriranja za Office pakete uvijek nekako nejasna tj. bolje je reći da je teško doći do informacija. Za razliku od edicija Windowsa kod kojih je vrlo lako naći informaciju dokad će imati tehničku i sigurnosnu podršku, o Officeu malo toga znamo i uglavnom se ni ne trudimo potražiti informaciju o razdoblju podrške.
Važno je napomenuti da su softverska i sigurnosna ažuriranja za Office važna stavka kao i za svaku drugu aplikaciju.
Njihov izostanak uvelike može utjecati na sigurnost cjelokupnog sustava.
Microsoft Outlook kojemu je istekao rok podrške za sigurnosna ažuriranja mnogo je ranjiviji i maliciozne poruke elektroničke pošte lakše se mogu naći u korisničkom inboxu.
Isto se odnosi, na primjer, i za verziju Microsoft Worda kojoj je odavno prošao datum pružanja sigurnosnih ažuriranja. Takve Word datoteke u DOC ili DOCX formatu podložnije su malicioznim napadima i lako se može desiti njihovo nehotično preuzimanje ili otvaranje nakon čega mogu nastati pravi problemi.
Zapravo dovoljno je i da se običnim copy-paste postupkom u Word datoteku unese malicioznu fotografiju i zbog izostanka sigurnosne podrške mogu se dogoditi mnogo teža oštećenja cjelokupnog sustava.
Redovna ažuriranja Microsoft Officea su zbog toga vrlo važna i svaki korisnik mora obratiti pozornost na verziju koju koristi te znati informaciju o roku njenog trajanja.
Koji oblici podrške postoje za Microsoft Office?
Kada se govori o podršci za Microsoft Office, postoje dvije glavne vrste prema kojima se korisnik može orijentirati. To su „Mainstream Support“ i „Extended Support“. Kao što postoji slični obrazac i kod Windowsa, svaka Office verzija dobiva svoj „Mainstream Support“ oblik podrške za sljedećih nekoliko godina nakon što se nađe na tržištu. Kod „Mainstream Supporta“ Microsoft određeni broj godina daje kompletnu podršku koja znači redovna ažuriranja sustava, sigurnosna ažuriranja i, što je vrlo važno, dobivanje novih značajki.
Primjerice, ako je Microsoft Word unutar Office 2021 paketa dobio „Co-author documents“ značajku s kojom nekoliko korisnika može u isto vrijeme raditi na istom dokumentu, radi se o dijelu koji spada u „Mainstream Support“. Dobivanje novih značajki za Office 2021 u budućnosti ovisit će o tome koliko traje „Mainstream Support“ za njega.
Nakon što isteknu rokovi za trajanje „Mainstream Supporta“, stupa na snagu tzv. „Extended Support“. Kao što i samo ime govori, „Extended Support“ je prolongirani oblik podrške za Microsoft Office paket. Po čemu se razlikuje od „Mainstream Supporta“? Osnovna je razlika da Microsoft kod „Extended Supporta“ prestaje s dodavanjem novih značajki, no i dalje kontinuirano nastavlja pružati sigurnosna ažuriranja tijekom ovog razdoblja trajanja.
Ako netko koristi Microsoft Office paket na Macu, važno je znati da on nema pravo na „Extended Support“ i sigurnosna ažuriranja prestaju s provođenjem „Mainstream Supporta“ do kraja.
Koliko dugo će pojedine verzije Microsoft Offica dobivati sigurnosna ažuriranja?
U nastavku navodimo podatke za Office pakete koji su relevantni od prosinca 2021. godine.
- Office 365 – ovaj paket uvijek uključuje sva najnovija ažuriranja i značajke te se po tome razlikuje od običnih Office paketa
- Office 2021 – za Windows i Mac računala dobivat će sigurnosna ažuriranja do 13. kolovoza 2026.
- Office 2019 – za Windows računala dobivat će sigurnosna ažuriranja do 14. listopada 2025.; „Mainstream Support“ istječe 13. listopada 2023., a „Extended Support“ 14. listopada 2025.
- Office 2019 – za Mac računala dobivat će sigurnosna ažuriranja do 10. listopada 2023., što je ujedno i kraj „Mainstream Supporta“
- Office 2016 – za Windows računala dobivat će sigurnosna ažuriranja do 14. listopada 2025.; „Mainstream Support“ završio je 13. listopada 2020., a „Extended Support“ prestaje 14. listopada 2025.
- Office 2013 – za Windows računala dobivat će se sigurnosna ažuriranja do 11. travnja 2023.; „Mainstream Support“ završio je 10. travnja 2018., a „Extended Support“ traje do 11. travnja 2023.
Office aplikacije obično dobivaju automatska ažuriranja. Kako bi provjerili ako imate takve postavke, možete otvoriti Microsoft Word i kliknuti na izbornik „File“. Nakon toga odaberete opciju „Account“ s lijeve strane padajućeg izbornika i odmah će vam biti vidljiv izbornik „Office updates“. Kada kliknete na njega, možete omogućiti ažuriranja i vidjeti koja su sve dosad provedena. U slučaju da su vam ažuriranja isključena, kod „Office updates“ izbornika pisat će „This product will not be updated.“
Neki korisnici imaju starije verzije Office pa je korisno navesti koje više nemaju mogućnost dobivanja sigurnosnih ažuriranja:
- Office 2016 – za Mac računala ažuriranja su prestala 13. listopada 2020.
- Office 2013 – za Mac računala ažuriranja su prestala 10. travnja 2018.
- Office 2011 – za Mac računala ažuriranja su prestala 10. listopada 2017.
- Office 2010 – za Windows računala sigurnosna ažuriranja završila su 13. listopada 2020., a “Mainstream Support” još 13. listopada 2015.
- Office 2007, Office 2003, Office XP, Office 2000, Office 97, Office 95 – ovdje smo naveli sve stare verzije Microsoft Officea, a neke se već odavno ne koriste; neki korisnici se možda još služe Officeom 2007, no za njega su sigurnosna ažuriranja završila 10. listopada 2017.
Ako još koristite stare verzije Microsoft Officea koje su prestale dobivati sigurnosna ažuriranja, preporučuje se nadogradnja na noviju verziju jer su datoteke takvih programa ranjive i mnogo se lakše može dogoditi potencijalna zaraza i ugrožavanje sustava.
U tim situacijama nije nužno da trošite financijska sredstva na nove Office pakete i čak je bolja opcija korištenje besplatnih programa kao što su LibreOffice ili OpenOffice, koji imaju najnovija ažuriranja, od rada na zastarjelim inačicama Officea.
Piše: Ervin Mičetić
