U ovom trenutku razmišljate kako je vrijeme za kupnju novog Microsoft Officea? Vjerojatno ste pogodili dobar trenutak jer je Office 2021 izašao 5. listopada i donosi sa sobom niz novih, korisnih i naprednih funkcija.
Jedini je problem što vas može zbuniti postojanje Microsoft 365 proizvoda koji, na prvi pogled, nudi gotovo istu stvar. Iskusniji korisnici dobro znaju kako se radi o dva vrlo slična, ali ipak i izrazito različita proizvoda. Oba nude pristup određenom broju Office aplikacija i mogućnost njihova korištenja, ali ključne razlike među njima su cijena i značajke koje se dobivaju unutar kupljenog paketa.
Što bi se trebalo znati o Microsoftu 365?
Iza naziva Microsoft 365 krije se plaćeni servis koji se ranije zvao Office 365, no sve njegove funkcije su ostale iste i njegov sastavni dio su sve aplikacije koje se nalaze unutar druge vrste proizvoda, Officea 2021.
Radi se o servisu čije se korištenje može plaćati svaki mjesec, a također postoji mogućnost jednokratnog plaćanja godišnje pretplate. U paket su uključene aplikacije Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access te mnoge ostale, a zajedno su dostupne na različitim uređajima (računala, pametni telefoni, tableti). Ograničenje koje postoji za istovremeno korištenje Microsofta 365 svedeno je na pet uređaja.
Microsoft 365 dolazi u obliku dvije ponude
Ako će postojati samo jedan korisnik, onda postoji paket „Microsoft 365 Personal” koji se plaća 7 eura mjesečno ili 70 eura godišnje, a može se kupiti ovdje. S njime korisnik ima pristup svim aplikacijama te dobiva 1 TB prostora na OneDriveu.
Korisnici koji pretplatu žele dijeliti s članovima svoje obitelji ili prijateljima imaju opciju kupnje „Microsoft 365 Family” paketa. Njegova cijena je 10 eura mjesečno ili 99 eura godišnje, a može se kupiti ovdje. Ono po čemu se razlikuje od „Microsoft 365 Personal” paketa je mogućnost dijeljenja aplikacija i rada u njima za ukupno šest korisnika.
Ova značajka koristi se putem „Services & subscriptions” opcije koja je dostupna kad se na webu otvori Microsoftov korisnički račun vlasnika „Microsoft 365 Family” pretplate. U ovoj opciji svaki korisnik dobiva po 1 TB prostora na OneDriveu tj. ukupno se dobiva 6 TB. Ograničenje za istovremeno korištenje aplikacija i servisa postavljeno je na pet uređaja isto kao i kod „Microsoft 365 Personal” paketa.
Velika prednost kupnje nekog od dva Microsoft 365 paketa je da se o ažuriranjima i nadogradnjama Office aplikacija više ne mora razmišljati. Tijekom cijelog perioda pretplate koja je plaćena korisnik automatski dobiva sve najnovije značajke i funkcije Office aplikacija. To zapravo znači kako korisnik svaki put kad otvori neku Office aplikaciju koristi njenu najnoviju verziju, sva nova ažuriranja, poboljšanja, sigurnosne zakrpe i značajke.
Microsoft 365 paketi također sadrže vrlo korisne značajke vezane uz spremanje dokumenata i ostalog sadržaja na oblak. Na taj način može se unaprijediti produktivnost u radu, bezobzira na to radi li se o radnom okruženju u školi, fakultetu ili uredu te neovisno od operativnog sustava uređaja (Windows, macOS, iOS, Android).
Kupnjom Microsoft 365 paketa dobivaju se još neki zanimljivi dodaci. U paket je kupnjom uključeno 60 minuta besplatnih Skype poziva svaki mjesec koji vrijede za više od 60 zemalja. Dobiva se pristup dodatnim servisima kao što su Microsoft Family Safety ili Microsoft Editor, a sama pretplata otključava premium verziju Outlooka koja uključuje 50 GB prostora, izostanak reklama, enkripciju poruka i pojačanu sigurnost.
Dodatna pogodnost su zanimljivi AI asistenti i alati poput Presenter Coacha u PowerPointu koji pomaže u izradi prezentacija ili Moneya u Excelu koji je alat za praćenje financija u kućanstvu.
Važno je reći da Microsoft 365 paketi više ne podržavaju Windowse 7 te su njihovi korisnici prisiljeni napraviti nadogradnju.
Što bi se trebalo znati o Office 2021?
Office 2021 je samostalna verzija Office paketa koju se kupuje jednokratno i kod nje nema nikakvog oblika pretplate. Drugim riječima, kupnjom Officea 2021 korisnik postaje zauvijek vlasnik paketa Office aplikacija i više ništa ne mora dodatno plaćati. Instalacijom Officea 2021 korisnik će moći neko vrijeme odrađivati potrebna ažuriranja, ali neće moći preuzeti sljedeću novu verziju Officea.
Životni ciklus dostupnih ažuriranja Officea 2021 može se stoga svesti na otprilike pet do šest godina. Usporedbe radi, Office 2019 ima osigurana ažuriranja do listopada 2025. godine, ali to ne znači korištenje svih značajki novog Officea 2021 i one se jedino mogu ostvariti kupnjom novog proizvoda.
Office 2021 dolazi u tri verzije.
Verzija „Office Home & Student 2021” ima cijenu od 149 eura za jedno PC ili Mac računalo i u nju su uključeni Word, Excel i PowerPoint, a može se kupiti ovdje.
Verzija „Office Home & Business 2021” dolazi po cijeni od 249 eura, a u nju su uključeni Word, Excel, PowerPoint i Outlook.
Najskuplja verzija po cijeni od 579 eura je „Office Professional 2021” u koju su uključene sve aplikacije: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher i Access, a može se kupiti ovdje.
Kupnjom Officea 2021 dobiva se licenca za korištenje na jednom PC ili MAC računalu. Dakle, Office 2021 ne može se instalirati na dva uređaja i nema pogodnosti dijeljenja usluge.
Može se reći da Office 2021 dolazi s osnovnim značajkama aplikacija koje su s novom verzijom dobile sve novitete, ali u njega nisu uključeni bonusi poput ekskluzivnog korištenja novih značajki premium verzije Outlooka ili AI asistenata.
Važno je reći kako Office 2021 ima podršku samo za Windowse 10 i Windowse 11, a korisnici Windowsa 8.1 moraju za njegovo korištenje imati Microsoft 365 servis.
Na kraju je potrebno postaviti najvažnije pitanje – koji proizvod kupiti?
Ako ste korisnik koji više voli klasičnu uporabu Office paketa i u radnim aktivnostima ste više vezani uz osnovne funkcije Office aplikacija na radnoj površini računala, tada je vaš izbor svakako Office 2021.
Microsoft 365 paketi mogu bit prava opcija za vas ako cijelo vrijeme želite imati najnovija ažuriranja i značajke Office paketa, imate potrebu za korištenjem više uređaja na kojima će biti Office aplikacije, imate članove obitelji, prijatelje ili kolege s kojima želite dijeliti Office aplikacije te u svom radu više naginjete korištenju servisa u oblaku.
Piše: Ervin Mičetić
